补充公佈有关服务总协议之持续关连交易

补充公佈有关服务总协议之持续关连交易

兹提述光尚文化控股有限公司(「本公司」)日期为二零二三年十二月二十一日之公佈(「该公佈」),内容有关服务总协议。除文义另有所指外,本公佈所用词汇与该公佈所界定者具有相同涵义。

本公佈旨在提供有关服务总协议之补充资料。

服务总协议

年度上限之釐定基准

Incubase Studio与ISAL于服务总协议项下拟进行之交易并无历史交易金额。服务总协议项下拟进行之交易之年度上限乃参考以下各项釐定: (i)于服务总协议有效年期内,预计ISAL的17个项目须由Incubase Studio提供服务;及(ii)Incubase Studio向ISAL提供服务之服务估计价格。内部控制程序

为确保服务总协议项下的条款不逊于独立第三方可取得的条款,本公司已实施内部控制程序及政策以监控交易及政策,并确保所有交易均按照定价政策订立且属公平合理,符合本公司及股东的整体利益。有关措施包括:

1. 本公司将定期进行检查,以审查及评估交易是否按照采购订单进行,亦将定期更新向独立第三方提供的相关服务的成本,以考虑就特定交易收取的价格是否公平合理并符合其定价政策;

2. 本公司的外部核数师将对交易的条款及年度上限进行年度审查;

3. 本公司独立非执行董事及本公司审核委员会每年至少一次对监控交易的内部控制的实施及执行情况进行审查;

4. Incubase Studio的总经理(「总经理」)应负责监控、审查及比较向ISAL及本集团客户(独立第三方)每月提供的类似服务的销售价格及成本,以确保交易价格符合定价政策; 及

5. 采购订单将呈交予总经理批准,由总经理决定交易条款是否公平合理及依照服务总协议进行,并评估Incubase Studio承接采购订单的能力。为确保服务总协议项下拟进行之交易不会超过年度上限,总经理将每月向本公司之公司秘书(「公司秘书」)报吿所产生的交易金额。倘总经理收到任何有关可能超过经批准年度上限的资讯,总经理亦会向公司秘书报吿有关资讯连同建议的应对之策(即修订年度上限),有关资讯将予以汇编并呈交董事会审议批准,而本公司将根据GEM上市规则遵守相关公佈及╱或股东批准规定。