意见反馈

致登记股东之有关发佈公司通讯之新安排

2024-04-25 00:00:00

登记股东之名称及地址 各位登记股东: 有关发佈公司通讯之新安排 根据已于二零二三年十二月三十一日生效的香港联合交易所有限公司(「联交所」)GEM证券上市规则(「GEM上市规则」)新规则第16.04A条及中国兴业新材料控股有限公司(「本公司」)之公司细则,本公司向 阁下寄发本通知,内容有关发佈本公司公司通讯(及可供采取行动的公司通讯)之安排。 释义 公司通讯(定义见GEM上市规则第1.01条)指本公司将予发出以供 阁下参照或采取行动的任何文件,其中包括但不限于:(a)董事会报告、年度账目连同核数师报告及(如适用)财务报告概要副本;(b)中期报告及(如适用)中期报告概要;(c)会议通告;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。 可供采取行动的公司通讯(定义见GEM上市规则第1.01条)指就 阁下欲行使 阁下之权利或选择作为本公司证券持有人向 阁下寻求指示的任何公司通讯,其中包括但不限于:(a)有关股息派付之选择表格(例如选择以股代息或现金股息、货币);(b)有关供股或公开发售之额外申请表格;(c)公开发售项下保证配额之申请表格;(d)优先发售之蓝色申请表格;(e)僱员保留股份之粉色申请表格;(f)有关收购、合併及股份回购之接纳表格(包括全面要约之接纳表格及部分要约之接纳及批准表格);及(g)有关供股之暂定配额通知书。 有关发佈公司通讯之安排 (i)所有日后的公司通讯(可供采取行动的公司通讯除外)将仅于本公司网站(www.syeamt.com)及联交所网站(www.hkexnews.hk)发佈;及(ii)日后将不再以印刷本形式寄发或以其他方式提供公司通讯;直至 阁下透过向本公司的香港股份过户登记分处卓佳证券登记有限公司(地址:香港夏慤道16号远东金融中心17楼)发出合理事先书面通知或以电邮方式(电邮地址:8073-ecom@hk.tricorglobal.com)通知本公司。 本公司将于公司通讯刊发日期透过电邮或以邮寄方式(倘本公司尚未拥有 阁下的有效电邮地址)向 阁下寄发公司通讯的中英文版刊发通告(「刊发通告」)。 有关发佈可供采取行动的公司通讯之安排 为支持环保、节省成本及加强本公司与其股东之间的有效沟通,本公司拟以电邮方式向 阁下个别发送所有日后可供采取行动的公司通讯的电子版本。日后将不再以印刷本形式寄发或以其他方式提供可供采取行动的公司通讯;直至 阁下透过向本公司的香港股份过户登记分处卓佳证券登记有限公司(地址:香港夏慤道16号远东金融中心17楼)发出合理事先书面通知或以电邮方式(电邮地址:8073-ecom@hk.tricorglobal.com)通知本公司。 提供有效电邮地址 彼等可于日后随时向本公司香港股份过户登记分处(地址:香港夏慤道16号远东金融中心17楼)发出合理书面通知,或发送电邮至8073-ecom@hk.tricorglobal.com向本公司提供其电邮地址。 倘本公司未收到 阁下提供有效电邮地址供电子通讯之用:(i)本公司将以印刷本形式寄发日后可供采取行动的公司通讯,连同要求提供有效电邮地址之申请表格,以供透过电子方式发佈日后可供采取行动的公司通讯;及(ii)本公司将于公司通讯刊发日期以邮寄方式向 阁下寄发公司通讯的中英文版刊发通告及/或可供采取行动的公司通讯。 儘管本公司将尽合理努力以 阁下提供的电邮地址向股东发送日后可供采取行动的公司通讯及╱或刊发通告,惟 阁下须全权负责提供有效电邮地址,以便接收所有日后可供采取行动的公司通讯及╱或刊发通告。倘本公司已将该等可供采取行动的公司通讯及╱或刊发通告发送至 阁下透过香港结算提供的电邮地址,而并无收到任何未送达的信息或指示,则所有日后可供采取行动的公司通讯及╱或刊发通告将被视为已由 阁下正式接收,且本公司将被视为已正式履行及解除其责任。 索取公司通讯及可供采取行动的公司通讯印刷本 阁下有权随时向本公司之香港股份过户登记分处卓佳证券登记有限公司(地址:香港夏慤道16号远东金融中心17楼)发出合理事先书面通知,或以电邮方式(电邮地址:8073-ecom@hk.tricorglobal.com) 要求收取公司通讯及╱或可供采取行动的公司通讯印刷本。倘 阁下在浏览本公司网站时遇到困难,本公司将在 阁下提出合理的书面要求后免费向 阁下寄发公司通讯及可供采取行动的公司通讯印刷本。每份公司通讯及可供采取行动的公司通讯印刷本的要求于固定期间有效,直至本公司下一个财政年度的最后一天到期,或直至该等指示于期限内届满或以其他方式撤销或取代。 一般事项 欢迎浏览本公司网站www.syeamt.com,查阅本公司就以电子方式发佈本公司的公司通讯(包括可供采取行动的公司通讯)所采纳的相关安排,包括要求索取公司通讯印刷本的安排(包括可供采取行动的公司通讯)。 阁下如对本函有任何疑问,请于星期一至星期五(香港公众假期除外)上午九时正至下午五时正办公时间内,致电(852) 2980 1333与我们联络。 承董事会命 中国兴业新材料控股有限公司 主席 杜鹏 香港,二零二四年四月二十五日