兹提述李宁有限公司(「 本公司」)于日期均为2020年4月21日的股东週年大会通告(「 通告」)及通函(「 通函」)以及代表委任表格(「 代表委任表格」),有关本公司于2020年6月12日(星期五)上午11时正假座香港九龙旺角上海街555号香港康得思酒店42楼星愿亭(「 会场」)举行的本公司股东週年大会(「 股东週年大会」) 。除文义另有所指外,本公告所用词汇与通告及通函所界定者具有相同涵义。
鑑于新型冠状病毒(「 2019冠状病毒病」 ) 疫情状况及《预防及控制疾病(禁止羣组聚集)规例》(「 规例」)已进一步延长至2020年6月18日,本公司将于股东週年大会严格实施以下预防措施,以遵守规例及保障每名股东週年大会与会者的健康及安全:
(1) 会场的座位将会作出特别安排,以保持适当的社交距离。因此,可容纳股东出席股东週年大会的空间将会有限。为遵守规例,本公司可能会限制参加股东週年大会的人数以避免过度拥挤。
(2) 出席股东週年大会的人士必须在会场入口进行强制性体温检查。体温超过摄氏37.3度,或出现任何流感症状或其他明显不适的人士将不被允许进入会场。
(3) 每名与会者于进入会场须签署及填妥一份健康申报表。
(4) 每名与会者均须于股东週年大会期间于会场佩戴外科手术口罩。请注意,会场将不提供口罩,与会者应自备并佩戴口罩。
(5) 任何在紧接股东週年大会前14天内曾于香港境外旅游(「 近期外游记录」 )、须就2019冠状病毒病接受隔离或自我隔离,或与任何接受隔离或有近期外游记录的人士有密切联繫者均不得参加大会。
(6) 拒绝上述任何措施的任何与会者将被拒绝进入会场。
为了减低出席人士在密闭环境下的聚集时间,股东週年大会的议程将集中处理建议的决议案。因此,本公司决定限制股东週年大会的答问时段。为确保股东有提问的机会,股东可预先在会场入口提交问题,本公司将在股东週年大会的答问时段内儘量回答相关问题。
股东週年大会上将不会派发公司礼品,亦不设茶点招待。
基于健康和安全考虑,本公司提醒股东无需亲身出席股东週年大会以行使其投票权,并强烈建议股东可委任股东週年大会的主席作为其代表行使其于股东週年大会上之投票权利,以取代亲身出席股东週年大会。
代表委任表格可于本公司网站(http://ir.lining.com)或香港联合交易所有限公司网站(www.hkexnews.hk)下载。代表委任表格须于股东週年大会指定举行时间48小时前送达本公司之香港股份过户登记分处—香港中央证券登记限公司,地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼方为有效。
由于预防措施可能导致登记程序延迟,故本公司建议出席股东週年大会的股东及与会者尽早抵达会场。