有关二零二零年六月二十二日(香港时间) / 二零二零年六月二十一日(卡尔加里时间) 举行之股东週年大会地点变更以及预防措施

谨此提述阳光油砂有限公司(「阳光」或「本公司」)于二零二零年五月十九日刊发之股东週年大会通告(「通告」)、通函(「通函」)及股东大会之代表委任表格(「代表委任表格」),内容有关将于二零二零年六月二十二日上午十时三十分(香港时间)/二零二零年六月二十一日下午八时三十分(卡尔加里时间)举行之股东週年大会(「股东週年大会」或「大会」)。除文义另有所指外,本公告所采用之词汇与通函内所界定者具有相同涵义。

股东週年大会地点变更

董事会谨此公佈,股东週年大会举行之地点已更改为香港中环干诺道中64号香港中华厂商联合会大厦21楼(「会场」)。

预防措施

鑑于新冠肺炎疫情状况,本公司将于股东週年大会严格实施以下预防措施,以保障每名股东週年大会与会者的健康及安全。

1)会场的座位将会作出特别安排,以保持适当的社交距离。因此,可容纳股东出席股东週年大会的空间将会有限。本公司可能会限制参加股东週年大会的人数以避免过度拥挤;

2)出席股东週年大会的人士必须在会场入口进行强制性体温检查。体温超过摄氏37.3度,或出现任何流感症状或其他明显不适的人士将不被允许进入会场;

3)每名与会者于进入会场须签署及填妥一份健康申报表;

4)每名与会者须在会场内时刻佩戴外科口罩;

5)任何在紧接大会前十四天内曾于香港境外旅游(「近期外游记录」)、须就2019冠状病毒病接受隔离或自我隔离,或与任何接受隔离或有近期外游记录的人有密切联繫的人士均不得参加大会;

6)拒绝上述任何措施的任何与会者将被拒绝进入会场;及

7)股东週年大会上将不会派发公司礼品,亦不设茶点招待。

建议由受委代表投票

与会者务请注意,彼等应根据自身情况,谨慎考虑出席股东週年大会之风险。此外,本公司谨此提醒股东,行使其投票权并不一定要亲身出席股东週年大会,并强烈建议股东委任股东週年大会主席作为其代理人,且尽可能提早递交其代表委任表格。

代表委任表格已连同通函寄发予股东。代表委任表格亦可从本公司网站www.sunshineoilsands.com及联交所网站www.hkexnews.hk下载。股东须依照代表委任表格及通函内所列指示填妥代表委任表格、注明日期并加以签署,随后将其发送。

本公司将持续监测不断变化的新冠肺炎状况,并可能于公共卫生状况变动时在短时间内实施及╱或调整措施。如有必要,本公司将于股东週年大会前宣佈措施的任何相关变动。

股东週年大会除举行地点变更以及上述预防措施外,通函、通告及代表委任表格所载的一切其他资料及内容,包括日期、时间及决议案内容均维持不变。代表委任表格仍然有效,并适用于股东週年大会。