阳光油砂有限公司(「本公司」)在此宣布本公司董事会(「董事会」)已经批准了於香港时间2012年5月29日星期二在香港召开年度股东大会(「年度股东大会」)。董事会也决定将香港时间2012年5月8日星期二设定为登记日(「登记日」),用於确定有资格收到年度股东大会通知并参会和投票(或延期)的股东。登记日休市时出现在本公司股东名册上的股东将有资格参加年度股东大会并投票(如果其持有的股票附有投票权)。
为符合资格出席年度股东大会及投票,股东必须於登记日下午4时30分(香港时间)前将所有股份过户文件连同相关股票交回以下地址:(1)持有於本公司加拿大股东名册总册登记的股份的股东, 须交回本公司於加拿大的主要股份过户登记处Alliance Trust Company,地址为Suite 450, 407 - 2nd Street SW, Calgary, Alberta,Canada T2P 2Y3; (2)持有於本公司香港股东名册登记的股份的股东,须交回本公司於香港的股份过户登记分处香港中央证券登记有限公司,地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17楼1712-1716铺。
本公司的年度报告,除其他事项外,包含本公司截至2011年12月31日的财务报告和管理层对该年度财务结果和业绩的讨论,将在香港时间2012年4月27日分发予股并刊登在本公司网站http://www.sunshineoilsands.com和香港联交所的网站http://www.hkexnews.hk/以供查阅。年度股东大会通知,除其他事项外,包含年度股东大会召开的时间、地点和详细的议程,连同载明年度股东大会将涉及的特定事项的通函也将於香港时间2012年4月27日分发予股东。