就登记股东以电子方式发布公司通讯之安排

各位登记股东: 以电子方式发布公司通讯之安排根据自2023年12月31日起生效的扩大无纸化制度及以电子方式发布公司通讯规定下香港联合交易所有限公司证券上市规则(「上市规则」)第2.07条,阳光油砂有限公司(「本公司」)谨此通知阁下,本公司已采用以电子方式发布本公司通讯(「公司通讯」)之安排,该公司通讯是指本公司为向其任何证券持有人提供资讯或提醒其采取行动而发布或将要发布的任何文件,包括但不限于(a) 董事报告、年度帐目以及审计报告副本以及(如适用)财务摘要报告; (b) 中期报告及其中期报告摘要(如适用); (c) 会议通知; (d)上市文件; (e) 通函和 (f) 委任表格。 请注意,所有未来公司通讯的英文版和中文版将在本公司网站 www.sunshineoilsands.com 和披露易网站 www.hkexnews.hk 上提供,以代替印刷本。阁下需要主动查看本公司网站和披露易网站以留意本公司之公司通讯的发布。 征集电子联络资料(附注) 为确保及时收到可供采取行动之公司通讯(或本公司可能决定之其他公司通讯),本公司建议阁下透过扫描本函背页之回条(「回条」)上列印的阁下专属二维码来提供阁下的电子邮件地址。或者,阁下也可以签署回条并交回本公司的香港股份过户登记处(「股份过户处」)香港中央证券登记有限公司,地址为香港湾仔皇后大道东 183 号合和中心 17M 楼。 如果本公司没有收到阁下的有效电子邮件地址,直至股份过户处收到阁下有效的电子邮件地址前,本公司未来将以印刷本形式发(附注)送可供采取行动的公司通讯。 若 阁下希望收取未来公司通讯之印刷版,请填妥回条或发送电子邮件至 ir@sunshineoilsands.com,并注明 阁下的姓名、地址以及收取公司通讯印刷版的要求。请注意,收取未来公司通讯印刷版之指示由收悉阁下指示当日起计一年内有效,此后将过期。 如阁下对本函件有任何疑问,请于办公时间星期一至五(香港公众假期除外)上午9时正至下午6时正(香港时间)其间致电本公司(852)31889298查询。