2022年度股东周年大会 - 新增会议地点以便股东亲身出席

兹提述长江实业集团有限公司(「本公司」)全部日期均为2022年4月12日之股东週年大会(「股东週年大会」)通告、致本公司股东(「股东」)之通函(「该通函」)及随附致登记股东及非登记股东之信函,内容有关于2022年5月19日(星期四)下午2时45分以混合大会方式于主要会议地点及网上召开之股东週年大会。本公告所用词汇与该通函所界定者具相同涵义。

鑑于刚公佈逐步放宽《预防及控制疾病(规定及指示)(业务及处所)规例》(香港法例第599F章)及《预防及控制疾病(禁止聚集)规例》(香港法例第599G章)(「规例」)下之社交距离措施,本公司已安排就股东週年大会新增位于香港九龙红磡德丰街20号九龙海逸君绰酒店一楼之另一会场(「新增会议地点」),以便股东亲身出席。受下文安排所规限,拟亲身出席股东週年大会之股东应仅于新增会议地点出席股东週年大会。股东亦可选择以电子方式经网上平台出席股东週年大会(详情载列于该通函)。

亲身莅临新增会议地点出席人数限制为100名股东

基于规例,本公司将限制亲身莅临新增会议地点出席人数为100名股东,该等股东须透过以下程序获分配进入新增会议地点之权利(「出席股东」)。股东週年大会之出席股东人数设有上限,乃为确保遵照于本公告日期当日之规例规定,以及需为所有出席股东及其他股东週年大会与会者之健康安全设想而保持适当社交距离。

预先网上登记

务请有意亲身莅临新增会议地点出席股东週年大会之登记股东及非登记股东(包括彼等之代表或公司代表),于本公告刊发起至2022年5月10日(星期二)正午12时正止期间,透过电邮至AGM2022reg@ckah.com登记其出席意愿并提供以下资料:

(1)全名;

(2)电话号码(可选择是否填写)以便联络;及

(3)登记股东请提供印于股东通知(英文版)右上角条码下,以字母「C」开始之10位数字股东参考编号。

重覆登记概不受理。

此外,有意亲身出席股东週年大会之非登记股东应联络并指示其中介公司,以委任彼等为代表或公司代表,使彼等可亲身出席股东週年大会并于会上投票(倘彼等获分配权利可进入新增会议地点)。未经中介公司正式委任为代表或公司代表之非登记股东,将不能亲身出席股东週年大会(即使彼等最终获分配权利可进入新增会议地点)。

抽籤进行分配

倘网上登记人数超过上述之出席人数上限,本公司将进行抽籤。

获分配权利可进入新增会议地点之登记股东及非登记股东,将于2022年5月10日(星期二)下午11时59分前获发电邮通知。未被抽中之登记股东及非登记股东将不获发通知。

实体股东週年大会之健康安全措施

为保障所有出席股东及其他股东週年大会与会者之健康安全并符合规例,本公司将于新增会议地点采取以下措施:

(1)每位与会者必须在新增会议地点正门入口进行体温筛检/检查。任何人士如体温高于衞生署不时公佈之参考范围,或出现呼吸道感染症状,或明显不适,可能被拒绝进入新增会议地点并被要求离开会场;

(2)每位与会者进入新增会议地点前须扫描「安心出行」处所二维码;

(3)每位与会者(持有有效新冠疫苗接种医学豁免证明书之与会者(包括于股东週年大会举行当日前六个月内属染疫康复人士)除外)于获准进入新增会议地点前,须按《预防及控制疾病(疫苗通行证)规例》(香港法例第599L章)(「疫苗通行证」)规定出示其有效疫苗接种纪录或康复纪录;

(4)每位与会者须于任何时候(包括于新增会议地点场外排队等候登记期间及于股东週年大会举行全程)佩戴外科口罩,并须遵照本公司作出之座位安排;

(5)于新增会议地点内不准饮食;及

(6)大会将不会提供穿梭巴士服务。

另外,出席股东须全程保持良好个人卫生。本公司鼓励出席股东在股东週年大会举行当日于前往新增会议地点前进行新型冠状病毒快速抗原测试。倘快速抗原测试呈阳性结果或怀疑感染新型冠状病毒,任何出席股东均不应亲身出席股东週年大会。在法例许可范围内,本公司保留权利拒绝任何人士进入新增会议地点,或要求任何人士离开会场,以确保所有股东週年大会与会者的健康安全。

敬请股东注意,就行使其权利而言,股东毋须亲身出席股东週年大会。即使莅临新增会议地点出席股东週年大会,股东仍需使用其个人电子装置透过网上平台进行投票及提问。本公司强烈建议股东按该通函先前所建议,以电子方式出席股东週年大会,或递交代表委任表格委任股东週年大会主席为代表,以作投票。

另请股东注意,递交已填妥代表委任表格的最后限期为2022年5月17日(星期二)下午2时45分。本公司强烈建议股东尽快透过递交代表委任表格(且无论如何于上述最后限期前)及委任股东週年大会主席为代表以作投票或以电子方式出席股东週年大会及于会上投票。交回已填妥之代表委任表格后,股东仍可按意愿亲身莅临新增会议地点(如彼等获分配权利可亲身出席股东週年大会)或透过网上平台出席股东週年大会(或其任何续会或延会),并于会上投票。

本公司预期亲身出席股东週年大会之股东将遵守本公告所载之所有预防措施。任何人士拒绝遵守任何该等措施或与新增会议地点工作人员或本公司员工合作,均有可能被拒绝进入新增会议地点。

因应香港新型冠状病毒疫情状况不断转变及规例下法律限制与规定之相关变更,股东应注意本公司可能须于短时间内发出进一步更改股东週年大会安排之通知。股东应在本公司网站https://www.ckah.com或本公司股东週年大会网站https://www.ckah.com/tchi/2022agm.html查阅有关股东週年大会安排之后续公告及最新资讯。

倘股东就股东週年大会有任何疑问,请联络本公司香港股份登记处香港中央证券登记有限公司,详情如下:

香港中央证券登记有限公司

香港

皇后大道东183号

合和中心17M楼

电话:(852)28628558

传真:(852)28650990

电邮:hkinfo@computershare.com.hk