兹提述亚太资源有限公司(「本公司」)日期为二零二零年十月十九日之股东週年大会(「股东週年大会」)通告及致本公司股东(「股东」)之通函(「通函」),内容有关将于二零二零年十一月二十日(星期五)上午十时正假座香港湾仔谢斐道238号香港诺富特世纪酒店大堂低座3号宴会厅(「股东週年大会会场」)举行之股东週年大会。
鑑于香港法例第599G章《预防及控制疾病(禁止羣组聚集)规例》(「规例」),50人以上羣组聚集的股东大会须于不同房间或区隔范围进行,而每个房间或区隔范围各容纳不多于50人。
为遵守规例及确保所有出席人士的安全,如亲临股东週年大会会场的股东人数超过50人的上限,则会安排不同房间容纳出席人士,各房间不多于50人(包括股东週年大会工作人员)。此安排是考虑到当前COVID-19的情况,以及为保障股东的健康和安全而需要保持适当社交距离的规定而作出。
亲临股东週年大会会场之本公司管理层人数亦将有所限制。未能亲身出席股东週年大会的本公司董事将透过电子方式参与。
本公司谨此提醒股东,如通函所述,任何不遵守本公司所实施的预防措施或须遵守香港政府任何规定接受隔离的人士可能会被拒绝进入股东週年大会会场及被要求离开股东週年大会会场。 本公司鼓励股东考虑委任股东週年大会主席为其代表就相关决议案于股东週年大会上投票,以代替亲身出席股东週年大会。 本公司将于股东週年大会严格实行上文及通函所披露的预防措施,包括但不限于: (i)强制体温检测; (ii)强制每名出席人士配戴外科口罩;及(iii)限制出席人数。
视乎 COVID- 19的发展情况, 本公司 可能会实施进一步的预防措施, 并可能在适当的时候就该等措施刊发进一步公告。