兹提述同程旅行控股有限公司(「本公司」)日期为二零二二年四月二十七日的通函(「通函」)、股东週年大会通告(「股东週年大会通告」)及于股东週年大会适用的代表委任表格(「代表委任表格」),内容有关将于二零二二年五月三十一日下午三时正假座中国江苏省苏州工业园区月亮湾路8号苏州福朋喜来登酒店2楼拙政会议室(「原定地点」)举行的股东週年大会(「股东週年大会」)。除另有所指外,本公告所用词汇应与通函、股东週年大会通告及代表委任表格所界定者具有相同涵义。
为进一步配合新型冠状病毒疫情防控工作,董事会谨此宣佈,原载于通函、股东週年大会通告及代表委任表格的原定地点已更改为中国江苏省苏州工业园区国宾路1号苏州金鸡湖凯宾斯基大酒店一楼多功能厅K4(「新地点」)。
除股东週年大会地点变更外,通函、股东週年大会通告及代表委任表格所载的全部资料及内容,包括(其中包括)股东週年大会的日期和时间、暂停办理股份过户登记手续期间及将于股东週年大会上审议的决议案维持不变。代表委任表格对股东週年大会仍然有效,股东如已提交代表委任表格,则毋须重新提交。
为了股东的健康、安全及方便,本公司谨此鼓励股东考虑通过委任股东週年大会主席为其代表于股东週年大会上行使彼等的投票权并于上述规定的时间内交回彼等的代表委任表格,而非亲身出席股东週年大会。如果仍希望亲身出席股东週年大会,股东须提前留意并遵守江苏省苏州工业园区的防疫管理政策(将不时更新),包括但不限于(到达新地点时):(i)进行参加登记及强制体温筛查╱检查;(ii)按照疫情防控要求佩戴口罩;(iii)查验行程码及健康码;及(iv)在进入新地点前查验48小时内核酸检测阴性证明。在法律允许的情况下,本公司全权酌情决定拒绝不遵守上述预防措施的与会者进入新地点。
本公司正密切监察江苏省苏州工业园区的新型冠状病毒疫情影响。股东週年大会安排如有任何变动,本公司将另行刊发公告通知股东。
拟亲身出席股东週年大会的股东务请留意上述地点的变动。