有关2022年6月1日举行的股东周年大会之防疫措施

兹提述陆氏集团(越南控股)有限公司(「本公司」)于2022年4月13日发出的股东週年大会(「股东週年大会」)通告(「通通通告告告」)及致本公司股东通函(「通函通函」),内容有关于2022年6月1日(星期三)下午3时假座香港新界屯门震寰路六号香港屯门贝尔特酒店(「酒店酒店」)一楼贝尔特酒廊举行的股东週年大会。除另有订明外,本公告所用词汇与通函所界定者具有相同涵义。

为保障出席股东週年大会人士的健康,并遵守有关预防及控制2019冠状病毒病(「新冠病毒毒」)传播的规定,本公司及酒店将于股东週年大会会场实施以下预防措施:-

(1)于股东週年大会会场的座位数目将会减少,以维持适当的社交距离。因此,座位将以先到先得形式分配。本公司于必要时会限制股东週年大会之出席人数,以避免会场过度挤迫。

(2)所有出席人士于进入股东週年大会会场前,须扫描「安心出行」会场及疫苗接种纪录二维码并遵守「疫苗通行证指示」的规定。

(3)各出席股东週年大会的人士(包括但不限于股东或委任代表或公司代表)必须于场地入口处接受体温检测。

(4)各出席股东週年大会的人士须于会场内任何时间佩戴口罩。

(5)不会派发礼物或礼品券。

(6)不会提供餐饮服务。

(7)按照届时香港政府及/或监管机构要求或指引,或因应新冠病毒疫情的发展所需实施额外预防措施。

(8)任何人士若(i)不遵守上述(2)至(4)项的预防措施;(ii)体温超过摄氏37.3度;(iii)于股东週年大会当日须接受香港政府实施任何强制性检疫,或与任何正接受检疫者有密切接触;(iv)须遵守香港政府发出的检测规定或指示,而检测结果并非呈阴性;或(v)出现任何类似流感的症状或因其他原因感到不适,本公司有绝对酌情权拒绝其进入股东週年大会会场。

本公司谨此提醒所有股东谨此提醒所有股东,就行使投票权而言就行使投票权而言,毋须亲身出席毋须亲身出席股东週年大会股东週年大会。本公司本公司强强强烈建议股东委任股东週年大会股东週年大会会议主席作为其代表就决议案投票会议主席作为其代表就决议案投票,并于会议指定举行时并于会议指定举行时间最少48484848小时前或其任何续会小时前或其任何续会(视乎情况而定视乎情况而定)指定举行时间最少指定举行时间最少48484848小时前小时前,儘早交回代儘早交回代表委任表格予本公司的香港股份过户登记分处卓佳登捷时有限公司本公司的香港股份过户登记分处卓佳登捷时有限公司,地址为香港皇后大地址为香港皇后大道东道东道东183183183183号合和中心号合和中心54545454楼楼楼。代表委任表格可于代表委任表格可于香港交易及结算有限公司网站香港交易及结算有限公司网站(www.hkexnews.hk)或本公司网站或本公司网站(www.luks.com.hk)(www.luks.com.hk)下载。

至于其股份存放于中央结算及交收系统的非登记持有人,本公司本公司强烈建议他们向其经纪强烈建议他们向其经纪行或保管人发出指示,以透过香港中央结算以透过香港中央结算(代理人代理人)有限公司进行投票有限公司进行投票。

视乎本地新冠病毒疫情发展情况,本公司可能须于短时间内通知更改股东週年大会的安排。股东应透过香港交易及结算有限公司网站(www.hkexnews.hk)或本公司网站(www.luks.com.hk),查阅本公司就上述会议采取的安排及/或预防措施的进一步公告及更新。

如股东对上述安排有任何疑问,请联络本公司的香港股份过户登记分处:

卓佳登捷时有限公司

地址:香港皇后大道东183号合和中心54楼

电话号码:(852)29801333

传真号码:(852)28108185

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