股东周年大会通告

股东周年大会通告 本公司谨订于二零二三年六月五日（星期一）上午十一时三十分，假座香港中环金融街8号四季酒店四季大礼堂举行股东周年大会，商议下列事项︰一省览及接纳本公司截至二零二二年十二月三十一日止年度之已审核财务报表、董事局及核数师报告。 二通过派发末期股息（不设以股代息）。 三重选退任董事。 四重聘核数师及授权董事厘定其酬金。 五作为特别事项处理，考虑及酌情通过下列各项议案为普通决议案： (A) 「动议： (a) 在本决议案(b)段之规限下，一般性及无条件批准董事局于有关期间（定义见本决议案(c)段）内，按照一切适用法例及香港联合交易所有限公司（「联交所」）或其他任何证券交易所不时修订之《证券上市规则》之规定，行使本公司一切权力，以回购本公司在联交所或可能在其他获联交所及证券及期货事务监察委员会认可之任何证券交易所挂牌之本公司股份； (b) 依据上文(a)段之批准而回购本公司股份之总数不得超过于本决议案日期本公司已发行股份总数百分之十（惟须于有关期间就本公司全部或任何股份，转换为更大或更小数目之股份作出调整），而上述批准亦须受此限制；及 (c) 就本决议案而言，「有关期间」乃指本决议案通过之日至下列任何一项最早发生 之期间： (i) 本公司下届股东周年大会结束时； (ii) 依据本公司组织章程细则或《公司条例》（香港法例第622章）本公司须举行下届股东周年大会期限届满之日；及 (iii) 本决议案所载之权力经由股东于股东大会上通过普通决议案将之撤销或修订之日。」 (B) 「动议： (a) 在符合联交所《证券上市规则》当时适用之规定的前提下，无条件授予董事局一般性权力，于有关期间（定义见本决议案(b)段）内行使本公司之一切权力，配发、发行及处理本公司额外股份，并订立及授予或需在有关期间或其后行使该项权力之售股建议、协议或期权（包括但不限于供股（定义见本决议案(b)段）、 可转换本公司股份之认股权证、红利认股权证、债券、债权证、票据及其他证券）；惟所涉及之股份总数（惟因根据(i)供股权的配发；或(ii)行使授予本公司及/或本公司之任何附属公司雇员之任何认购股份期权计划或类似安排之股份期权；或(iii)行使本公司或本公司之任何附属公司可能发行之任何认股权证或可换 股票据之认购权或转换权；或(iv)根据本公司之组织章程细则以股代息而增发之股份则除外）不得超过于本决议案日期本公司已发行股份总数百分之二十（惟须于有关期间就本公司全部或任何股份，转换为更大或更小数目之股份作出调整），并且上述批准须受有关限制；及(b) 就本决议案而言： 「有关期间」一词与召开本大会之通告内第五项之(A)项普通决议案所赋予之涵义相同；及 「供股」指于本公司董事局订定之期间内，向于指定记录日期名列本公司股东名册之股份持有人（及有权参与该建议之本公司其他证券持有人（如适用））按彼 等当时持有该等股份（或该等其他证券（如适用））之比例提呈配售本公司之 股份或发行期权、认股权证或任何赋予认购本公司股份权利之其他证券之建议 （惟本公司董事局认为必须或适宜时，可就零碎股份或按照任何香港以外地区之法例之任何限制或责任或任何认可管制机构或证券交易所之规定取消股份持有人在此方面之权利或作出其他安排）。」 (C) 「动议 将相当于本公司自授予董事局一般性权力之日起依据召开本大会之通告内 第五项之(A)项普通决议案授予董事局行使本公司权力回购本公司之股份总数，加入 董事局根据召开本大会之通告内第五项之(B)项普通决议案可依据一般授权配发、 发行及处理本公司额外股份或同意有条件或无条件配发、发行及处理之股份总数内，藉以扩大授予董事局当时已生效之一般性权力（根据该项授权，董事局可行使本公司之权力配发股份），惟加入一般授权内之回购股份数目，不得超过于本决议案日期本公司已发行股份总数百分之十（惟须于有关期间就本公司全部或任何股份，转换为更大或更小数目之股份作出调整）。」承董事局命公司秘书廖祥源谨启香港，二零二三年四月二十四日注册办事处： 香港中环金融街8号国际金融中心二期 72-76楼 注： （一）于上述会议，主席将会根据组织章程细则第80条，运用其权力安排各项决议案以点票方式进行表决。 （二）凡有权出席及于上述会议发言及投票之本公司股东，可委派一位或多于一位代表出席及发言及于点票 方式表决时代为投票，根据有关代表委任书所订明，股东亦可根据所持之各股数分别委任不同代表，代表人不必为本公司之股东。代表委任书连同签署人之授权书或其他授权文件（如有）（或该授权书或授权文件之经公证核证副本）必须于股东周年大会或其任何续会或延会指定举行时间不少于四十八小时前（公众假期的任何部分不计算在内）（或投票是在点票方式表决要求作出后的四十八小时后进行，须于有关点票方式表决前不少于二十四小时（公众假期的任何部分不计算在内）），送达位于香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼本公司股份登记及过户处香港中央证券登记有限公司（「本公司股份登记及过户处」）。 （三）为决定合资格出席上述会议并于会上投票之股东身份，本公司将于二零二三年五月三十一日（星期三） 至二零二三年六月五日（星期一）止（首尾两天包括在内），暂停办理股份登记及过户手续。为确保合资格出席上述会议，所有股份过户文件连同有关股票，最迟须于二零二三年五月三十日（星期二）下午四时三十分前，送达位于香港湾仔皇后大道东183号合和中心17楼1712-1716室本公司股份登记及过户处办理过户手续。 （四）为决定有权获得建议之末期股息之股东身份，本公司将于二零二三年六月九日（星期五）至二零二三年 六月十三日（星期二）止（首尾两天包括在内），暂停办理股份登记及过户手续。为确保享有获建议之末期股息之权利，所有股份过户文件连同有关股票，最迟须于二零二三年六月八日（星期四）下午四时三十分前，送达位于香港湾仔皇后大道东183号合和中心17楼1712-1716室本公司股份登记及过户处办理过户手续。建议之末期股息会派发予于二零二三年六月十三日（星期二）名列在本公司股东名册内之股东。 （五）关于上述第三项，李家杰博士、李家诚博士、林高演博士、冯李焕琼女士、孙国林先生及李王佩玲女士 将轮值告退，而彼等符合资格并表示愿意于上述会议膺选连任。 （六） 有关重选上述退任董事及上述第五项之(A)项普通决议案（包括有关之说明函件）之详情载述于 二零二三年四月二十四日之本公司通函附录（一）及附录（二）内。 （七） 关于上述第五项之(B)及(C)项普通决议案，要求股东授权之原因，乃为遵照《公司条例》（香港法例 第622章）第140条及第141条及联交所之《证券上市规则》而提出，藉以确保董事局在本公司拟发行 本公司任何新股时，获得灵活及绝对之处理权以配发及发行不超过本公司于上述第五项之(B)项普通决议案通过当日已发行股份总数百分之二十之新股，并加入依据上述第五项之(A)项普通决议案之一般授权而回购之股份总数在内。然而，除已披露者外（如有），董事局兹声明本公司现并无任何根据上述所寻求之批准授权而发行新股之计划。 （八）如通过上述第二项，末期股息将于二零二三年六月二十三日（星期五）派发予本公司各股东。 （九）若上述会议当日上午八时三十分至十一时三十分之任何时间八号或以上热带气旋警告信号、或超强台风 引致的「极端情况」又或黑色暴雨警告信号生效，上述会议将延期举行。本公司将于本公司网站（www.hld.com）及披露易网站（www.hkexnews.hk）上载公布，通知股东续会或延会的日期、时间及地点。 在黄色或红色暴雨警告信号生效期间，上述会议将会如期举行。于恶劣天气情况下，股东应因应自身情况自行决定是否出席上述会议。 （十）若阁下因有残疾而需要特别安排参加上述会议，敬请于上述会议指定举行时间一星期前预先提出。 任何该等要求均须以书面方式通知本公司之股份登记及过户处（邮寄至香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼或于https://www.computershare.com/hk/zh/online_feedback网上提交）。除非在安排方面存在不合情理的困难，否则本公司将尽力作出必要的安排。 （十一）本通告之中文译本仅供参考，如与英文版本有任何歧义，概以英文版本为准。