计算机行业:专票电子化应对之策 德勤D. FINANCE ON SAP

类别:行业 机构:德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙) 研究员:—— 日期:2020-11-04

  2020 年9 月1 日,随着浙江省宁波市开出了第一张电子专票,我国增值税发票进入全面电子化时代。2020年10 月16 日,增值税专票电子化试点范围再次扩围,浙江省宁波市试点期间开具的增值税专用发票受票方范围扩大至国家税务总局浙江省税务局、国家税务总局宁波市税务局管辖范围内的纳税人。同日,国家税务总局河北省税务局发布公告将于2020 年10 月13 日至23 日选择试点纳税人,2020 年10 月13 日至25 日,电子专票受票范围为石家庄市税务局管辖范围内的纳税人;自2020 年10 月26 日起,将电子专票受票范围扩至河北省税务局管辖范围内的纳税人。

      电子专票进入企业应用场景

      除了可以帮助企业实现发票业务的全流程闭环、全节点线上化之外,还可以通过跨系统的协同性,打通企业内部组织和供应链上下游,甚至是多级供应链关系,真正帮助企业实现数字化供应链。相比传统的发票流程,新的应用体验不仅有效规避了线下沟通、手动写入和来回邮寄带来的错票率高、断点多、耗时长等弊端,还通过自动化校检和匹配,杜绝虚开、重复采集等隐形风险,实现了开票即收票即查验即对账匹配即入账的数字化流程,让过去1-2 周的流程性工作1 小时内即完成,从根本上缩短了结算周期,大幅提速生产资金的运转效率。这为进一步降低市场主体制度性交易成本,带来高效、直接的支撑。

      德勤推出了D. Finance on SAP 解决方案

      由于专票电子化涉及到企业业务模式、管理模式、创新模式,以及战略规划和落地等多方面的内容,尤其是对于使用SAP 系统的大企业,如何能利用好这个契机,将会成为企业驱动业财税金档系统之间的融合和贯通,加速数字化转型的关键。为此,德勤推出了D. Finance on SAP 解决方案,帮助企业整合内外部复杂的应用系统,帮助企业的每笔业务在灵活多变的场景下实现便捷的发票数据管理;通过预制的SAP 集成接口,应对企业复杂技术环境,实现与业务的深度融合:

      开票服务和收票服务,通过预制接口与SAP 系统无缝对接,实现从销售开票、流转、收票、报销、入账、归档的全流程管理,通过发票数字化及工作协同、交易支付等全方位的服务覆盖大型企业各种场景的发票数字化管理需求。应对电子专票的到来,帮助企业实现电子发票收纳、归集、流转、报销、入账的无缝衔接,解决传统报销中需要手工填单贴票、电子发票重复提交、电子发票报销状态不能及时同步、电子发票原文件难以保存等痛点。纸质增值税发票仍需要一段时间才能逐步退出市场,通过OCR 技术提取纸质单据的信息实现纸质单据的数字化,帮助企业建立统一的纸质发票和电子发票的管理流程,顺利渡过纸质发票到电子发票的过渡期。

      电子会计档案服务,作为财税数字化转型的最后一公里,针对于企业各类发票包括电子发票以及纸质发票的报销、归档、审计、稽查等管理需求,帮助企业建立全生命周期的会计电子档案管理,支持企业线上线下档案并存阶段以及未来全面线上电子化管理诉求。

      发票数据服务,新电子发票以OFD 电子格式作为载体,其展现形式不仅仅包括发票电子格式文件,同时还包括发票数字信息,是一种“数字化发票”。数字化不同于以往的信息化,它通过大量有效的信息共识,为企业提供具有更高效率,更低的成本,实现交易对象数字化,流程数字化,规则数字化。

      通过发票数据服务提供的大量的接口,可以帮助企业将风险规则前置,在业务发生的当时提出预警或者建议,并且为企业提供销项管理报告、进项管理报告、纳税申报、风险监控等涉税管理服务。

      总结

      德勤D. Finance on SAP 解决方案整合SAP 系统,通过自动化的电子发票开票与收票管理,可以极大的简化相关发票流程,节省发票开具、签收、数字化信息获取、邮寄的成本,实现企业的财务智能化核算,节约全流程人工处理成本,同时提升企业全线上数字化办公管理体验。

      自动化流程将逐步取代高成本纸质发票流程,发票的全面电子化终将引领企业财税的全面数字化。

      德勤持续加强与SAP 等合作伙伴的紧密合作,通过创新独到的解决方案帮助客户提升智慧企业绩效,德勤通过“动成长企业”的先进理念与技术能力为客户加速数字化转型打造核心竞争力。