于2020年5月29日举行的股东週年大会预防措施

兹提述1957&Co.(Hospitality)Limited(「本公司」)日期均为2020年3月31日的股东週年大会(「股东週年大会」)通告及本公司通函(「通函」),内容有关于2020年5月29日(星期五)上午十时三十分假座香港夏慤道18号海富中心1座2401–2室(「会场」)举行股东週年大会。除另有订明外,本公告所用词汇与通函所界定者具有相同涵义。

由于股东週年大会属于指定豁免范围,故香港政府目前对公众聚会的限制并不适用于股东週年大会。本公司决定按计划于2020年5月29日举行股东週年大会。

预防措施

鑑于新冠肺炎疫情状况,本公司将于股东週年大会严格实施以下预防措施,以保障每名股东週年大会与会者的健康及安全。进入会场前,所有与会者须:

1.进行体温检查;及

2.在会场内时刻佩戴外科手术口罩。

任何人士如体温超过摄氏37.5度、不遵守上述措施、出现发烧或相关症状或需按香港政府规定接受任何隔离,则不准进入会场。

此外,据会场提供者通知,会场提供者将要求每名与会者于进入会场前签署及填妥一份健康申报表。会场提供者可拒绝对表格上的任何问题给予肯定确认的任何人士进入。

本公司可通过在会场采取适当的社交距离座位安排,限制股东週年大会的与会者人数,以于必要时避免人流过多。

敬请注意,股东週年大会上将不会派发公司礼品,亦不设茶点招待。

建议由受委代表投票

与会者务请注意,彼等应根据自身情况,谨慎考虑出席股东週年大会的风险。此外,本公司谨此提醒本公司股东(「股东」),行使其投票权并不一定要亲身出席股东週年大会,并强烈建议股东委任股东週年大会主席作为其受委代表,且尽可能提早递交其代表委任表格(「表格」)。

表格已连同通函寄发予股东。表格亦可从本公司网站www.1957.com.hk及联交所网站www.hkexnews.hk下载。

表格须于股东週年大会或股东週年大会续会(视情况而定)指定举行时间48小时前送达本公司的股份过户登记处卓佳证券登记有限公司,地址为香港皇后大道东183号合和中心54楼,方为有效。

本公司将持续检讨不断变化的新冠肺炎状况,并可能于公共卫生状况变动时在短时间内实施及╱或调整措施。如有必要,本公司将于股东週年大会前宣佈措施的任何相关变动。