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关于疫情防控期间参加本公司2021年度股东周年大会相关注意事项的提示性公告

2022-06-16 00:00:00

谨以此提述海通证券股份有限公司(「本公司」)日期为2022年5月20日的股东週年大会通告及2021年度股东週年大会通函。本公司定于2022年6月21日(星期二)下午一时三十分在中国上海市黄浦区广东路689号海通证券大厦三楼会议室召开本公司2021年度股东週年大会(「股东週年大会」)。由于上海市目前处于新冠肺炎疫情防控的特殊时期,为保护本公司股东(「股东」)、股东代理人和其他参会人员的健康安全,同时依法保障股东合法权益,本公司对疫情防控期间参加本次股东週年大会的相关注意事项特别提示如下:

一、建议委任大会主席投票方式参会

为配合新冠肺炎疫情防控工作,保护参会股东、股东代理人及其他参会人员的健康安全,减少人群聚集、降低公共卫生风险及个人感染风险,建议有意现场参会的股东以视频会议方式参会并于线上提问,而无须亲自出席股东週年大会。谨请注意,H股股东于股东週年大会所采取的表决方式是现场投票的方式,以视频会议方式参会的登记H股股东及非登记H股股东将不会计入法定人数内,亦将不可于线上投票。因此,若H股股东选择以视频会议方式参会,建议根据代表委任表格印列的指示填妥并交回代表委任表格,委任股东週年大会主席届时代为现场投票。

二、参会注意事项

(一)为严格落实政府有关部门的疫情防控要求,会议召开方式由现场会议调整为现场会议结合视频参会方式。为做好会议统筹管理工作,请拟参加会议的股东及股东代理人于2022年6月20日中午12时之前将已填妥的《海通证券股份有限公司2021年度股东週年大会参会预先登记表》(请见附件)发送至本公司电邮地址dshbgs@htsec.com,本公司将根据届时上海市疫情防控政策的实际情况向已登记参会且通过身份验证的股东及股东代理人提供具体参会方式。请获取视频参会方式的股东及股东代理人勿向第三方分享会议接入信息。

(二)除上述调整外,股东週年大会的会议地点、召开时间、股权登记日及审议议案等其他事项均维持不变。

三、其他

本公司股东週年大会联繫方式:

地址:中国上海市广东路689号海通证券大厦12楼

联繫部门:本公司董事会办公室

邮编:200001

电话:(8621)63411000

传真:(8621)63410627

电子邮件:dshbgs@htsec.com