2020年週年大会预防措施的进一步建议

谨此提述由香港电讯管理有限公司(「 托管人-经理」,以其作为香港电讯信托托管人-经理身份) 及香港电讯发出日期为 2020 年 4 月 2 日的通函(「 通函」)及週年大会通告(「 週年大会通告」), 连同有关将于 2020 年 5 月 8 日 ( 星期五) 举行的週年大会的代表委任表格以及随附于通函及週年大会通告关于週年大会预防措施的单张(「 单张」)。 除本文另有所指外,本公告所用词汇与通函所界定者具有相同涵义。

鉴于《预防及控制疾病(禁止羣组聚集)规例》 (香港法例第 599G 章) 以及证券及期货事务监察委员会及香港联合交易所有限公司发出的联合声明所载的建议, 托管人-经理及香港电讯公佈将于週年大会上, 在实施单张内所载的预防措施以外, 同时实施以下额外预防措施。 股份合订单位持有人应连同单张一併阅读本公告, 以了解于週年大会上采取的所有预防措施,单张亦已随附于本公告, 以便查阅完整内容。

週年大会过程网上广播: 并非亲身出席週年大会的股份合订单位登记持有人可透过连接 www.hkt.com/agm2020, 以观察者身份于网上观看週年大会过程的即时广播以参与週年大会, 以及可于2020年5月 4日(星期一) 上午九时正至2020年5月 6日(星期三) 下午六时正期间,电邮至AGM2020@hkt.com向香港电讯信托与香港电讯提出与建议决议案相关的问题。 托管人-经理及香港电讯或未能回答所有提问, 惟会于切实可行的情况下尽快于週年大会后在香港电讯网站尽力回答该等问题(如适当) 。 谨请注意,参与网上广播的股份合订单位登记持有人将不会计入法定人数内,亦将不可于网上投票。 登入广播的资料将于2020年4月 22日 或相近日子以邮寄方式寄发予股份合订单位登记持有人。

将不会提供公司纪念品或礼券,亦不会提供茶点。 香港电讯将会向医院管理局作出捐款, 以支持其对抗2019冠状病毒病大流行。

务请出席者考量自身个人因素, 审慎考虑出席週年大会的风险。 出席者如不遵守任何预防措施, 托管人-经理及香港电讯于法律许可的情况下,拥有绝对酌情权拒绝让其进入週年大会会场。

週年大会的座位会作出特别安排, 以减少参与人士之间的接触。 因此,大会会场只能容纳有限数目的股份合订单位持有人出席週年大会。

为顾及股份合订单位持有人及其他週年大会参与人士的健康及安全, 托管人-经理及香港电讯重申, 强烈劝喻股份合订单位持有人不要亲身出席週年大会,并建议股份合订单位持有人递交代表委任表格以委任週年大会主席或托管人-经理及香港电讯的任何董事或公司秘书作为他们的代表,按他们指示的投票指示进行投票,以代替亲身出席週年大会。 透过香港中央结算有限公司、银行、经纪或其他托管人持有股份合订单位的股份合订单位非登记持有人,应直接谘询其银行、经纪或托管人以协助其委任代表。

填妥的代表委任表格须于週年大会前递交, 期限为 2020 年 5 月 6 日(星期三) 上午十一时正。 填妥的代表委任表格必须交回股份合订单位过户登记处香港中央证券登记有限公司的投资者通讯中心,地址为香港湾仔皇后大道东 183 号合和中心 17M 楼。 週年大会适用的代表委任表格可于香港电讯网站 www.hkt.com/ir 及香港交易及结算所有限公司(「 港交所」) 网站 www.hkexnews.hk 下载。

鉴于 2019 冠状病毒病的疫情持续发展, 托管人-经理及香港电讯有可能需要进一步更改週年大会的安排,并且只能于短时间内作出通知。 托管人-经理及香港电讯建议股份合订单位持有人浏览香港电讯网站( www.hkt.com ) 及港交所网站( www.hkexnews.hk) ,以查阅有关週年大会的最新公告及资讯。

股份合订单位持有人如就週年大会有任何疑问,请联络股份合订单位过户登记处, 联络方法如下:

香港中央证券登记有限公司

香港湾仔皇后大道东183号合和中心17楼1712-1716号舖

电话: (852) 2862 8555

传真: (852) 2865 0990

电邮: hkinfo@computershare.com.hk