将于二零二零年九月十八日举行的股东週年大会之预防措施

兹提述御佳控股有限公司(「本公司」)日期均为二零二零年七月二十日的股东週年大会(「股东週年大会」)通告及通函(「通函」),内容有关将于二零二零年九月十八日(星期五)上午十时三十分假座香港九龙观塘伟业街223-231号宏利金融中心A座1楼13号舖(「股东週年大会会场」)举行股东週年大会。除另有所指外,本公告所用词汇应与通函所界定者具有相同涵义。

鑑于新型冠状病毒(「新型冠状病毒」)疫情的最新发展,本公司将于股东週年大会时严格执行以下预防及控制措施,以保障股东週年大会出席人士(「出席人士」)的健康及安全:

(i)每位出席人士必须于股东週年大会会场入口处强制性检查体温及任何体温高于摄氏37.3度的出席人士均将不得进入股东週年大会会场;

(ii)每位出席人士于进入股东週年大会会场前须完成健康申报;

(iii)任何出现新型冠状病毒任何症状或正接受香港特别行政区政府(「香港政府」)检疫令的出席人士均不得进入股东週年大会会场;

(iv)每位出席人士于进入股东週年大会会场前及于股东週年大会会议进行期间必须佩戴外科口罩。本公司将不会提供外科口罩及出席人士应自行携带并佩戴口罩;及

(v)将按照香港政府的指引保持适当的距离及空间,因此,本公司保留权利在必要时限制股东週年大会的出席人士人数,以免过于拥挤。

股东週年大会上将不会分派茶点及公司礼品。

谨请出席人士(a)仔细考虑出席于密闭环境下举行的股东週年大会之风险;(b)出席股东週年大会时严格遵守香港政府及本公司有关新型冠状病毒的任何规定或指引;及(c)如感染或疑似感染新型冠状病毒,或与感染或疑似感染新型冠状病毒的任何士有密切接触,则切勿出席股东週年大会。出席股东週年大会之任何人士务请全程保持良好的个人卫生。

本公司股东可考虑委任股东週年大会主席作为彼等的委任代表,就于股东週年大会上提呈的决议案投票,代替其亲身出席股东週年大会。代表委任表格可于本公司网站www.royal-deluxe.com及联交所网站www.hkexnews.hk下载。已填妥之代表委任表格须不迟于股东週年大会(或其任何续会)指定举行时间前48小时,交回本公司的香港股份过户登记分处卓佳证券登记有限公司(地址为香港皇后大道东183号合和中心54楼),方为有效。

由于香港的新型冠状病毒疫情状况不断转变,出席人士应查阅本公司及联交所各自网站,以了解有关股东週年大会安排之进一步公告(如有)。