于二零二零年八月二十七日举行之股东週年大会预防措施

兹提述华邦金融控股有限公司(「本公司」)于二零二零年七月二十一日发出的股东週年大会通函(「通函」)及通告(「通告」),有关将于二零二零年八月二十七日(星期四)上午十一时正假座香港九龙湾宏照道39号企业广场3期33楼(「股东週年大会会场」)举行本公司股东週年大会(「股东週年大会」)。本公司确认股东週年大会将如期举行。除另有订明外,本公告所用词汇与通函及通告内所界定者具有相同涵义。

鑑于2019冠状病毒疫情的近期发展,以及预防及控制疾病(禁止羣组聚集)规例(香港法例第599G章)(「规例」),本公司将于股东週年大会实施下列防疫措施,以确保股东及其他出席人士的安全:

(i) 股东週年大会座位数目将会减少以维持适当的社交距离。因此,股东週年大会会场只能容纳有限的股东出席。如有必要,本公司或会限制股东週年大会的出席人数,以避免会场过度拥挤。

(ii) 亲身出席股东週年大会之股东(其本人或委任代表),将分为不同组别并安排入座会议室或不同房间,每个房间不多于规例规定的上限人数。

(iii) 所有出席股东週年大会的人士须于股东週年大会会场入口处接受强制体温检测。任何人士若体温高于摄氏37.4度、有任何类似流感症状或其他身体不适,将会被拒绝进入或被要求离开股东週年大会会场。

(iv) 任何出席股东週年大会的人士,如正接受香港卫生署订明的任何强制性隔离,将会被拒绝进入股东週年大会会场。

(v) 所有出席人士(包括但不限于股东或委任代表或公司代表)进入股东週年大会会场前及在整个股东週年大会进行期间都必须戴上外科口罩。

(vi) 任何出席人士如拒绝接受任何上述措施,本公司将会保留权利,拒绝该等人士进入或会要求他╱她离开股东週年大会会场。

(vii) 股东週年大会上将不派发礼品或提供茶点。

请股东(a)谨慎考虑出席于密闭环境举行的股东週年大会的风险; (b)遵从香港特区政府有关2019冠状病毒的任何指引或规定,以决定是否出席股东週年大会;及(c)若股东已感染或怀疑已感染2019冠状病毒,或曾与已感染或怀疑感染2019冠状病毒的人士有紧密接触,请勿出席股东週年大会。

本公司强烈建议股东委任股东週年大会主席作为其代表就决议案投票,而非亲身出席股东週年大会。

代表委任表格可于本公司网站(www.huabangfinancial.com)或香港交易及结算所有限公司网站(www.hkexnews.hk)下载。已填妥及签署的代表委任表格,须于股东週年大会指定举行时间最少48小时前(即不迟于二零二零年八月二十五日(星期二)上午十一时正)或任何续会(视乎情况而定)指定举行时间最少48小时前,送达本公司之香港股份过户登记分处卓佳证券登记有限公司,地址为香港皇后大道东183号合和中心54楼,方为有效。

视乎2019冠状病毒疫情的发展,本公司可能会就其股东週年大会实施进一步的防疫措施。如有需要,本公司将于股东週年大会举行前公佈任何措施的相关变动。