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希玛眼科选择公司通讯文件的语言版本及收取方式

2018-04-26 17:21:00

本公司现正根据上市规则第2.07A条及2.07B条及细则作出安排,以确定股东就本公司日後所有公司通讯文件所选择语言版本及收取方式。

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本公司现正根据上市规则第2.07A条及2.07B条及细则作出安排,以确定股东就本公司日後所有公司通讯文件所选择语言版本及收取方式:(i)透过本公司网站www.cmereye.com以电子形式收取;或(ii)仅收取英文印刷本;或仅收取中文印刷本;或同时收取中、英文印刷本。

为响应环保及节省印刷及邮递费用,本公司建议股东选择收取网上版本(定义见下文)。然而,股东有权随时在合理时间内透过香港股份登记处向本公司发出书面通知或电邮至cmereye.ecom@computershare.com.hk作出通知,以更改公司通讯文件所选语言版本及╱或收取方式。

新安排

根据上市规则第2.07A条及2.07B条,本公司将作出以下安排:

1.本公司将於2018年4月27日向股东寄发以英文及中文编制的函件(「函件一」)连同附有已预付邮费邮寄标签(仅适用於香港境内邮寄)的回条(「回条」),以便股东选择下列任何一种方式以收取日後所有公司通讯文件:

(a)透过本公司网站www.cmereye.com收取所有日後公司通讯文件(「网上版本」),以代替收取印刷本;或

(b)仅收取所有日後公司通讯文件的英文印刷本;或

(c)仅收取所有日後公司通讯文件的中文印刷本;或

(d)同时收取所有日後公司通讯文件的英文及中文印刷本。

函件一将会说明,倘本公司於2018年5月25日或之前尚未收到股东已填妥及签署的回条或表示反对的回覆,及在股东透过香港股份登记处预先给予本公司合理时间的书面通知或电邮至cmereye.ecom@computershare.com.hk作出通知前,有关股东将被视为已同意浏览所有日後公司通讯文件的网上版本,以代替收取印刷本。

2.就选择透过本公司网站www.cmereye.com收取所有日後公司通讯文件电子版本的股东而言,本公司将以邮递方式向该等股东寄发公司通讯文件已在本公司网站刊载的通知函印刷本。如因任何理由以致股东在收取或接收公司通讯文件的网上版本时出现困难,本公司将会应要求立即免费发送公司通讯文件印刷本予有关股东。

3.就选择收取日後公司通讯文件印刷本的股东而言,本公司将向已作出选择的股东寄发其所选语言版本的公司通讯文件,除非及直至彼等於合理时间内透过香港股份登记处向本公司发出书面通知或电邮至cmereye.ecom@computershare.com.hk作出通知,表示彼等欲收取公司通讯文件的另一种(或两种)语言版本,或透过本公司网站www.cmereye.com收取电子版本。

4.按照上文第三段所述安排发送各公司通讯文件的印刷本时,所发送的公司通讯文件中将随附另一份函件(函件二)连同变更申请表格(「变更申请表格」)(均以英文及中文编制)及仅适用於香港境内邮寄的已预付邮费邮寄标签(视乎情况而定),向股东说明可应要求提供以另一语言编制的公司通讯文件,而股东可於任何时间填妥变更申请表格并邮寄予股份登记处或电邮至cmereye.ecom@computershare.com.hk,以更改日後公司通讯文件的收取方式及╱或语言版本的选择。

5.所有日後公司通讯文件的英文及中文版本,将以可供阅览格式於本公司网站www.cmereye.com及联交所网站www.hkexnews.hk刊载。

6.本公司现於办公时间内星期一至星期五(香港公众假期除外)上午十时正至下午六时正提供电话热线服务(852)3892 5019,以便股东查询本公司的上述新安排。

推荐意见

本公司强烈建议股东善用本公司网站收取公司通讯文件,藉以在与股东进行更有效沟通的同时响应环保。

释义

「细则」指本公司组织章程细则

「本公司」指希玛眼科医疗控股有限公司,一家於开曼群岛注册成立的有限责任公司,其股份於联交所主板上市(股份代号:3309)

「公司通讯文件」指按上市规则第1.01条的定义,本公司发出或将予发出以供其任何证券持有人参照或采取行动的任何文件,其中包括但不限於董事会报告及年度账目(连同核数师报告的副本)以及财务摘要报告(如适用)、中期报告及中期摘要报告(如适用)、大会通告、上市文件、通函及代表委任表格

「香港股份登记处」指本公司的香港股份登记处香港中央证券登记有限公司,地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼

「上市规则」指联交所证券上市规则

「股东」指本公司股份持有人

「联交所」指香港联合交易所有限公司