股东週年大会之预防措施及澄清最后登记日期

股东週年大会之预防措施

兹提述上海集优机械股份有限公司(「本公司」)日期均为2020年4月16日之通函(「通函」)及股东週年大会(「股东週年大会」)通告(「通告」)以及代表委任表格(「代表委任表格」),内容有关本公司将于2020年6月19日(星期五)下午一时正假座中国上海市虹口区松花江路2747号北六楼会议中心举行之股东週年大会。除文义另有所指外,本公告所用词汇与通函及通告所界定者具有相同涵义。

除下文所详述者外,通函、通告及代表委任表格所载资料,包括股东週年大会日期、地点及时间、股东週年大会的目的及将于股东週年大会上审议之决议案维持不变。

鉴于新型冠状病毒(「COVID-19」)疫情持续,本公司将于股东週年大会上针对COVID-19实施以下预防及控制措施,以保护股东免受感染风险:

(i)每名股东或受委代表于获准进入会场前,须携带身份证或其他同等身份证明文件及适用健康码于接待处登记;

(ii)每位股东或受委代表在会场入口须接受强制性体温检查,体温异常人士不得进入会场;

(iii)每名股东或受委代表须于出席股东週年大会时携带及佩戴外科口罩;及(iv)不设茶点招待。

此外,本公司强烈建议有意出席股东週年大会之股东填写及递交代表委任表格以进行投票。代表委任表格已寄发予股东,并可于本公司网站http://www.pmcsh.com或披露易网站www.hkexnews.hk下载。如股东拟委任代表出席股东週年大会,务请按照代表委任表格上印列之指示填妥及签署代表委任表格,并于股东週年大会或其任何续会(视情况而定)指定举行时间24小时前交回。

本公司谨此就股东週年大会上采取保障股东避免感染COVID-19之措施,而对股东週年大会与会人士造成的任何不便深表歉意。

澄清股东享有建议末期股息之最后登记日期

兹提述日期为2020年3月29日之年度业绩公告(「年度业绩公告」)。鉴于2020年6月25日为香港公众假期,股东享有建议末期股息之最后登记日期实际上为2020年6月24日。因此,年度业绩公告第47页「暂停办理股份过户登记」一节第二段修订如下,年度业绩公告的其他部分维持不变。本公司亦已于通函内作出相同修订。

此外,本公司亦将于2020年6月26日(星期五)至2020年7月6日(星期一)(包括首尾两天)暂停办理本公司股东登记手续,以确定有权获取本公司拟派付之本年度末期股息之股东名单。为符合资格获取上述拟派付末期股息,全部过户文件连同有关股票将不迟于2020年6月24日(星期三)下午四时三十分交回本公司H股股份过户登记处卓佳证券登记有限公司,地址为香港皇后大道东183号合和中心54楼。」