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于2022年6月15日举行的股东周年大会预防措施

2022-05-31 00:00:00

兹提述李宁有限公司(「本公司」)于日期均为2022年4月12日的股东週年大会通告(「通告」)及通函(「通函」)以及代表委任表格(「代表委任表格」),有关本公司于2022年6月15日(星期三)上午11时正假座香港新界将军澳唐贤街9号PopOffice2楼(「会场」)举行的本公司股东週年大会(「股东週年大会」)。除文义另有所指外,本公告所用词汇与通告及通函所界定者具有相同涵义。

经考虑新型冠状病毒病(「2019冠状病毒病」)疫情之发展情况及为保障出席股东週年大会人士的健康及遵守预防及控制2019冠状病毒病传播的规定,本公司将于股东週年大会严格实施以下预防措施:

(1)会场的座位将会作出特别安排,以保持适当的社交距离。因此,可容纳股东出席股东週年大会的空间将会有限。为遵守规例,本公司可能会限制参加股东週年大会的人数以避免过度拥挤。

(2)出席股东週年大会的人士必须在会场入口进行强制性体温检查。体温超过摄氏37.3度,或出现任何流感症状或其他明显不适的人士将不被允许进入会场。

(3)任何正接受强制隔离检疫或正接受香港卫生署医疗监察令的人士、或与2019冠状病毒病患者或正接受隔离检疫的人士有密切接触者将不获批准进入会场。

(4)每名与会者于进入会场前须扫描「安心出行」处所二维码,及根据《预防及控制疾病(疫苗通行证)规例》(香港法例第599L章)的指示出示其有效疫苗接种记录、豁免证明或康复记录。

(5)每名与会者于进入会场须签署及填妥一份健康申报表。

(6)每名与会者均须于股东週年大会期间于会场内全程佩戴外科手术口罩,会场内亦禁止饮食。

(7)任何不遵守上述任何措施的人士可能会被拒绝进入或被要求离开会场。

为了减低出席人士在密闭环境下的聚集时间,股东週年大会的议程将集中处理建议的决议案。因此,本公司决定限制股东週年大会的答问时段。为确保股东有提问的机会,股东可预先在会场入口提交问题,本公司将在股东週年大会的答问时段内儘量回答相关问题。

于股东週年大会上将不设茶点招待及不会向与会者派发公司礼品。

由于2019冠状病毒病的情况不断演变,以及视乎香港政府自本公告日期起至股东週年大会日期对公共卫生要求作出的任何修订,本公司可能就亲身出席股东週年大会事宜实施额外措施。

基于健康和安全考虑,本公司提醒股东无需亲身出席股东週年大会以行使其投票权,并强烈建议股东可委任股东週年大会的主席作为其代表行使其于股东週年大会上之投票权利,以取代亲身出席股东週年大会。

代表委任表格可于本公司网站(http://ir.lining.com)或香港联合交易所有限公司网站(www.hkexnews.hk)下载。代表委任表格须于股东週年大会指定举行时间48小时前送达本公司之香港股份过户登记分处—香港中央证券登记有限公司,地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼方为有效。

由于预防措施可能导致登记程序延迟,故本公司建议出席股东週年大会的股东及与会者尽早抵达会场。