兹提述万科企业股份有限公司(「本公司」)日期为2022年6月7日之2021年股东週年大会(「股东週年大会」)及2022年第一次H股类别股东大会(「类别股东大会」,与「股东週年大会」合称「大会」)通告、通函、适用于股东週年大会的代表委任表格(「股东週年大会代表委任表格」)及适用于类别股东大会的代表委任表格(「类别股东大会代表委任表格」)(以上文件统称「大会系列公告」)。除另有定义者外,本公告所用词汇与大会系列公告所定义者具相同涵义。
根据当前疫情防控要求,本公司现就H股股东参加大会需要注意的事项进行提示。大会系列公告中的其他内容保持不变。
一、本公司建议H股股东或代理人采取的行动
1.建议H股股东以委托形式参加大会
由于近期新冠肺炎疫情仍有反覆,本公司建议H股股东优先考虑通过填写并提交股东週年大会代表委任表格及类别股东大会代表委任表格(「该等代表委任表格」),委任大会主席或其他人士出任其代表出席大会,并按该等代表委任表格的指示行使表决权。H股股东如需亲自出席大会,须遵守以下安排。
2.提前致电本公司
为保障H股股东或股东代理人顺利参加大会,本公司强烈建议拟亲自出席大会的H股股东或股东代理人在大会召开前至少24小时致电本公司(具体联繫电话请见下文)确认已符合以下的防疫安排,并登记联繫方式等信息,惟此建议概不影响H股股东或股东代理人亲自出席大会及行使表决权之权利。
二、H股股东或股东代理人现场参加大会须遵守的防疫安排
1.严格遵守大会举办地有关疫情防控规定的要求
本公司将对现场参会股东或股东代理人采取参会登记、体温监测、检查健康码、通信行程卡、大会开始前48小时以内的阴性核酸检测报告等疫情防控措施。
2.H股股东无法进入大会现场的情形H股股东或股东代理人如出现以下任何一种情形,将无法进入大会现场:1)未能出示大会开始前48小时以内的阴性核酸检测报告;
2)健康码为黄码或红码;
3)通信行程卡显示大会开始前14日内到达或途经的城市带「*」符号;
4)出现发热、咳嗽等症状;
5)不按照要求配戴口罩;
6)未能遵守其他大会举办地疫情防控有关规定和要求。
三、联繫方式
股东如就出席大会有任何疑问,可以在2022年6月27日前通过以下方式联繫咨询:
电话:+86(755)25606666转董事会办公室
传真:+86(755)25531696(传真请注明:转董事会办公室)
邮箱:IR@vanke.com