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选择公司通讯的收取方式及语言版本

2021-04-07 00:00:00

前言

为支持环境保护及提高营运效率,医渡科技有限公司(「本公司」)现正根据上市规则第2.07A条及第2.07B条及组织章程细则作出下列安排,以确定股东选择将来公司通讯的收取方式(以印刷本或以网上版本)及语言版本(仅收取英文版本、仅收取中文版本,或同时收取英文及中文版本)。

建议安排

根据上市规则第2.07A条及第2.07B条及组织章程细则,本公司将作出下列安排:

1.向股东邮寄函件供其选择公司通讯的收取方式及语言版本

本公司将于2021年4月7日向股东邮寄以英文及中文编制的函件(「函件一」)连同回条及可于香港邮寄的标籤,供其选择将来公司通讯的下列收取方式及语言版本:

(1)浏览所有日后在本公司网站www.yidutechgroup.com及香港交易及结算所有限公司网站www.hkexnews.hk登载之公司通讯(「网上版本」),以代替收取印刷本,并收取公司通讯已在本公司网站及香港交易及结算所有限公司网站登载之通知信函印刷本;或

(2)仅收取所有日后公司通讯之英文印刷本;或

(3)仅收取所有日后公司通讯之中文印刷本;或

(4)同时收取所有日后公司通讯之英文及中文印刷本。

函件一阐述,如本公司于2021年5月6日之前未收到股东填妥及签署的随附回条或表示反对的回覆,则该股东将被视为已同意收取所有日后公司通讯之网上版本。本公司日后将会向该股东发送公司通讯的登载通知信函。

2.收取方式及语言版本的更改

(1)对于所有股东

所有股东均有权随时以书面(邮寄地址:香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼)或电邮(电邮地址:yidutech.ecom@computershare.com.hk)发出指示通知香港证券登记处,更改公司通讯的收取方式及语言版本。

(2)对于选择浏览网上版本的股东

本公司日后在刊发网上版本时,将根据股东选择向其邮寄通知信函(「函件二」)及更改要求表格,以告知股东网上版本已经刊发,并供该等股东选择是否更改日后公司通讯的收取方式及语言版本。更改要求表格须以书面或电邮方式递交至香港证券登记处。

如任何股东因任何原因导致浏览网上版本出现困难,该等股东可以书面或电邮方式要求香港证券登记处向其免费发送公司通讯的印刷本。

(3)对于选择收取印刷本的股东

本公司将向该等股东发送其已选择的语言版本的公司通讯。邮寄公司通讯时,本公司亦将向其邮寄函件二及更改要求表格,以供该等股东选择是否更改日后公司通讯的收取方式及语言版本。更改要求表格须按其上列印的指示以书面或电邮方式递交至香港证券登记处。

3.其他

请注意:(a)股东可透过香港证券登记处向本公司提出要求索取所有日后的公司通讯的英文及中文印刷本;及(b)所有日后的公司通讯的英文及中文版本亦会在本公司网站www.yidutechgroup.com及香港交易及结算所有限公司网站www.hkexnews.hk登载。本公司于营业时间(星期一至星期五上午九时正至下午六时正,公众假期除外)透过香港证券登记处提供电话热线服务(电话号码:(852)28628688),以便股东查询上述本公司建议安排。

函件一及函件二将提及(1)公司通讯的两种语言版本均可于本公司及联交所网站查阅;及(2)本公司透过香港证券登记处设有电话热线服务。