有关关连交易及持续关连交易之补充公佈

兹提述瑞声科技控股有限公司(「本公司」)日期为2019年12月20日之公佈(「该公佈」),内容有关(其中包括)订立2020年总采购协议。除文义另有所指外,本公佈所用词汇具有该公告所赋予之相同涵义。

本公司谨此向股东及公众人士提供下列有关2020年总采购协议之额外资料:

采购价格机制

于釐定将向供应商采购之物料及产品之价格时,将会考虑将予采购物料及产品之估计市价,以及本集团在应付客户预测需求生产需要之预期采购量。此外,在适当情况下,以下特定因素亦会列入考虑之列: (i)过往价格; (ii)原料成本; (iii)订单数量; (iv)每样物料形状之客制化程度; (v)规格; (vi)生产交货期;及(vii)由其他供应商提供之相同或类似物料及产品之价格及质量。

为确保交易按一般商业、具有竞争力、公平且反映可接受的成本的条款进行,并确保维持可靠且优质的供应商的多样性,本集团将会亦须就采购物料及产品向不少于三家供应商索取报价。

除上文所述者外,为确保2020年总采购协议项下拟进行之交易将为公平合理,并按一般商业条款或对本集团而言不逊于独立第三方供应商所提供之条款进行,本集团除向关连人士索取报价外,亦将向不少于两家独立第三方供应商索取报价,以可比较三项报价。

资讯科技采购系统-程序

本集团就物料及产品进行之每项采购均须通过上述价格机制进行。本集团之财务部门及采购部门一直采用一套资讯科技采购系统(「资讯科技采购系统」)以确保所有采购订单均经上述价格机制处理及由相关部门高级主管批准。

采购订单一经资讯科技采购系统批准,有关订单之价格及交易条款将不得经人手修改。倘采购价出现会影响生产成本之涨幅,资讯科技采购系统将自动向本集团之成本核算团队发送提示。成本核算团队将会调查事件并通知采购部门采取适当行动。

评估及评核基准

本集团之内部审计部门(i)就上述价格机制及资讯科技采购系统进行每月评估及评核;(ii)就本公司持续关连交易进行定期内部审计查核; (iii)如发现任何问题,及时向本集团合规及采购部门发出提示;及(iv)就上述评估、评核及内部审计查核之结果向本公司董事提交季度报告。

另外,本公司资讯科技采购系统之运作和完整性、部份资讯科技管理基建及持续关连交易已于年度法定审核中经由本公司之外部核数师审阅。

通过由本集团内部审核师及外部核数师进行之上述定期评估、评核及审核,本公司董事可确保相关内部控制获妥善实行,以及上述价格机制及资讯科技采购系统正常运作,因此2020年总采购协议项下拟进行之相关交易可按一般商业条款进行,且不会损害本公司及其少数股东之权益。