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经重新安排的股东周年大会通告 暂停办理股票过户手续

2020-05-29 00:00:00

经重新安排的股东周年大会

兹通知太古地产有限公司(「 公司」) 经重新安排的股东周年大会将于二零二零年六月二十二日(星期一)上午十时正于香港中区法院道太古广场港岛香格里拉大酒店五楼香岛殿举行。

于二零二零年四月七日, 公司发出通告, 通知股东周年大会定于二零二零年五月十二日(星期二)上午十时正于香港中区法院道太古广场港岛香格里拉大酒店五楼香岛殿举行。

于二零二零年五月八日, 公司按照公司的章程第 63A 条发出通告, 将股东周年大会押后至二零二零年六月三十日或之前举行。

公司于二零二零年四月七日发出的股东周年大会通告所载的决议案, 对经重新安排的股东周年大会而言将维持不变。

委任代表表格

有权出席经重新安排的股东周年大会及在会上投票的任何股东,可委任一位或以上的代表代其出席及投票。代表毋须为公司股东。 委任代表表格必须在经重新安排的股东周年大会或其任何续会召开时间不少于四十八小时前送达公司的股份登记处香港中央证券登记有限公司,地址为香港皇后大道东一八三号合和中心十七 M 楼。 儘管于二零二零年四月七日发送给股东的委任代表表格当中提述股东周年大会原定的日期、时间及地点, 但有关委任代表表格对经重新安排的股东周年大会而言仍然有效。 委任代表表格已登载于香港联合交易所有限公司网站 www.hkexnews.hk 及公司网站 www.swireproperties.com。

股东倘于经重新安排的股东周年大会举行之日仍名列于公司股东名册上, 其已(根据委任代表表格上的指示) 提交的委任代表表格对经重新安排的股东周年大会而言仍然有效。 该等股东毋须再次提交委任代表表格。 任何股东如重新提交委任代表表格, 则公司的股份登记处在经重新安排的股东周年大会或其任何续会召开时间四十八小时前最后收到的委任代表表格, 将撤销并取代任何之前由该股东提交的委任代表表格。 任何人士倘于经重新安排的股东周年大会举行之日并无名列于股东名册上, 其所提交的委任代表表格将告失效作废。

暂停办理股票过户手续

股票过户手续将于二零二零年六月十七日至二零二零年六月二十二日(包括首尾两天)暂停办理。 为确保有权出席经重新安排的股东周年大会并于会上投票,所有过户文件须于二零二零年六月十六日下午四时三十分或之前送达公司的股份登记处香港中央证券登记有限公司,地址为香港皇后大道东一八三号合和中心十七楼,以办理过户手续。

经重新安排的股东周年大会采取的预防措施

经重新安排的股东周年大会于港岛香格里拉大酒店举行。 股东应理解该酒店可能拒绝未能通过体温检测的人士进场,被拒进场的人士因而不能出席会议。出席会议的人士在进场时及在会议期间必须配戴外科口罩,会场亦可能采取其他防疫措施。无论如何,请各股东(i)仔细考虑出席将于密闭环境举行的会议的风险, (ii)依循香港政府有关新型冠状病毒疫情的指引或要求以决定是否出席会议及(iii)如股东感染或怀疑感染新型冠状病毒或与感染或怀疑感染新型冠状病毒人士有紧密接触,则切勿出席会议。 会议将不提供茶点。为防疫起见, 会议将作出特别座位安排,以减少与会者之间的接触,因此只能容纳有限股东出席。请注意,股东毋须亲身出席经重新安排的股东周年大会,亦可行使投票权,股东可按上文所述委派代表代为投票。