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有关将于2022年6月2日举行的股东周年大会的特别安排

2022-05-23 00:00:00

兹提述日期为2022年4月28日的(i)通函(「股东週年大会通函」);(ii)股东週年大会(「股东週年大会」)通告(「通告」);及(iii)股东週年大会(就A类股份持有人及B类股份持有人而言)适用之代表委任表格(「代表委任表格」),内容有关小米集团(「本公司」)议定将于2022年6月2日(星期四)下午二时正假座中华人民共和国北京海淀区安宁庄路小米科技园(「会场」)举行的股东週年大会(或其续会)。除另有指明者外,本公告所用词汇与股东週年大会通函所界定者具有相同涵义。

通过网上直播方式出席股东週年大会

股东、员工及利益相关方的健康于我们而言至关重要。由于北京正处于新冠疫情的防控过程,为了遵守北京目前有关新冠疫情的防控规定,保障股东、其受委代表及其他会议参与者的健康安全,并在依法保障股东合法权益的同时,本公司特此宣佈有权出席股东週年大会的股东将仅可通过网上直播(「网上平台」)出席股东週年大会。

谨请注意,为遵守当前的疫情防控措施,保障股东、员工及利益相关方的健康安全以免受新冠疫情感染风险,股东仅可通过网上平台参加股东週年大会。务请留意,任何试图亲身出席股东週年大会的人士将被拒绝入场。

谨请注意,通过网上平台出席股东週年大会的股东将不会计入法定人数,亦不得在网上进行投票。建议股东委任股东週年大会主席为其代表以根据股东的指示投票。

股东週年大会通函随附代表委任表格,代表委任表格亦刊载于联交所网站(www.hkexnews.hk)及本公司网站(www.mi.com)。谨请注意,仅于股东週年大会或其任何续会指定举行时间前不少于48小时(即不迟于2022年5月31日下午二时正)向本公司香港证券登记处香港中央证券登记有限公司(地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼)提交的代表委任表格将被视为有效代理。

网上平台

股东可在智能手机、电脑、平板设备或其他支持浏览器的设备进入http://meetings.computershare.com/XiaomiAGM2022,通过网上平台参加股东週年大会。请按照登录页面有关如何访问直播的说明进行操作。网上平台将于股东週年大会开始前约30分钟开放予登记股东及非登记股东登入。股东可于股东週年大会开始时进入直播,直到大会结束为止。

登记股东之登入资料

有关股东週年大会之安排详情(包括进入网上平台之登入资料),将载于本公司于2022年5月24日寄发予登记股东之股东週年大会登入详情函件。

非登记股东之登入资料

有意使用网上平台参与股东週年大会之非登记股东,应联络代 阁下持有股份之银行、经纪、托管商、代理人或香港中央结算(代理人)有限公司(统称「中介公司」),并向 阁下的中介公司提供 阁下之电邮地址。有关股东週年大会的安排详情(包括进入网上平台之登入资料),将会由本公司香港证券登记处以电子方式发送至非登记股东所提供之电邮地址。

于股东週年大会提问

使用网上平台参与股东週年大会的股东将可于股东週年大会期间透过网上平台提交有关建议决议案的问题。

倘股东对上述安排有任何疑问,请按以下联繫资料联繫本公司香港证券登记处:

香港中央证券登记有限公司

香港湾仔

皇后大道东183号

合和中心17M楼

电话:+85228628555

网站:www.computershare.com/hk/contact

一般事项

除上述通过网上平台出席股东週年大会的安排(包括行使投票权的安排)外,通告、股东週年大会通函及代表委任表格所载全部资料保持不变。代表委任表格对股东週年大会而言保持有效,股东若已递交代表委任表格,则无须再次递交。

鑑于新冠疫情持续变化,本公司或须于短时间内更改股东週年大会安排。股东应查阅本公司网站(www.mi.com)及联交所网站(www.hkexnews.hk)了解有关股东週年大会安排的进一步公告及最新资讯。