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将于二零二零年八月二十八日举行的股东週年大会地点变更及补充资料

2020-08-12 00:00:00

兹提述汇聚科技有限公司(「 本公司」)日期同为二零二零年七月二十三日的股东週年大会(「 股东週年大会」)通函(「 通函」)及公告(「 公告」),以及代表委任表格(「 代表委任表格」),内容有关将于二零二零年八月二十八日(星期五)下午二时三十分假座香港沙田香港科学园科技大道东1号核心大楼一座地下会议厅01及02举行的本公司股东週年大会。

根据《2020年预防及控制疾病(禁止羣组聚集)规例》(香港法例第599G章)(「 该规例」),倘股东会议造成超过20人的羣组聚集,则须将有关人士安排于不同房间或区隔范围,而每个房间或区隔范围不得容纳多于20人。

鉴于该规例,本公司董事会(「 董事会」)谨此宣佈,股东週年大会地点变更为香港沙田香港科学园科技大道东2号光电子中心6楼601室大会议室。

除股东週年大会地点变更外,通函、公告及代表委任表格所载全部资料及内容(其中包括股东週年大会日期及时间、暂停办理股份过户及股东登记手续期间,以及将于股东週年大会上审议的决议)均维持不变。代表委任表格对于股东週年大会仍然有效及本公司股东(「 股东」)如已呈送代表委任表格,则无须再次递交表格。

混合式会议

鉴于COVID-19疫情及为保障股东的健康及安全,除按传统方式到场出席将于二零二零年八月二十八日(星期五)举行的股东週年大会外,股东亦可选择于网上出席股东週年大会。本公司将举行混合式股东週年大会,股东可通过互联网连接于任何地点以便捷高效的方式于网上出席股东週年大会。股东将可通过手机、平板电脑或电脑观看现场直播,并于网上投票及向股东週年大会递交书面提问。现场直播选项可增加股东週年大会的接触面,以接触到在当前COVID-19疫情下对出席大型活动有疑虑而不欲亲身出席的股东。个人专用的登录用户名称及密码将于股东週年大会前约一週另函寄发予股东,以供网上参与之用。

透过银行、经纪、托管人或香港中央结算有限公司持有股份的实益拥有人如欲亲身或于网上出席股东週年大会,应直接咨询与其银行或经纪或托管人(视情况而定),以作必要安排。

如何出席及投票?

股东如欲出席股东週年大会及行使投票权,可按以下其中一项方式进行:

(1) 亲身出席股东週年大会,并透过智能手机或指定移动设备于股东週年大会会场内投票;

(2) 透过网上出席股东週年大会,大会设有串流直播及互动平台,以供问答及网上投票;或

(3) 委任股东週年大会主席或其他人士作为 阁下代表,以代 阁下投票。倘 阁下亲身出席或于网上出席股东週年大会及投票,则 阁下受委代表的授权及指示将被撤销。

公司股东如欲透过网上出席股东週年大会及投票,请于股东週年大会召开前至少三日致电(852) 2975 0928与本公司香港股份过户登记分处卓佳证券登记有限公司联络,以作安排。

基于健康及安全考虑,敬请股东注意,股东毋须亲身出席以行使投票权。本公司呼吁股东考虑透过互联网参与股东週年大会及于网上投票,或按早前所建议填妥及交回代表委任表格,以委任股东週年大会主席作为彼等之代表于股东週年大会上就有关决议案投票,以代替亲身出席股东週年大会。

诚如通函所公佈及鉴于政府指引,股东週年大会将不供应茶点、不提供餐饮服务及不派发公司礼品或礼券。务请股东考量自身个人状况,审慎考虑出席股东週年大会之风险。亲身出席股东週年大会之股东应遵守通函所载全部预防措施。本公司保留拒绝未能遵守任何预防措施或未能与本公司员工合作之任何人士进入或要求彼离开股东週年大会会场之权利。

因应COVID-19疫情的持续发展,本公司或需进一步更改股东週年大会安排,且仅可于短时间内作出通知。务请股东浏览本公司网站(www.time-interconnect.com)及香港联合交易所有限公司网站(www.hkexnews.hk),以查阅有关股东週年大会的任何进一步公告及资讯。