变更经延期的股东週年大会举行地点及经延期的股东週年大会采取之预防措施

兹提述槟杰科达国际有限公司(「本公司」)股东週年大会(「股东週年大会」)日期为2020年3月31日之(i)通函(「股东週年大会通函」)及(ii)通告(「股东週年大会通告」),(iii)本公司日期为2020年4月24日有关延迟股东週年大会之公告(「该公告」),(iv)本公司日期为2020年5月5日经延期的股东週年大会之通告(「经延期的股东週年大会之通告」),以及股东週年大会适用的代表委任表格(「代表委任表格」)。除另有所指外,本公告所用词汇与股东週年大会通函、股东週年大会通告、该公告及经延期的股东週年大会之通告所界定者具相同涵义。

(1)变更经延期的2020年股东週年大会举行地点

紧接着本公司于2020年5月5日发佈经延期的股东週年大会之通告后,马来西亚政府于2020年5月10日宣布,有条件行动管制令(「有条件管制令」)将延长至2020年6月9日,并禁止在有条件管制令期间在马来西亚举行实体股东会议。经审慎考虑后,董事会谨此宣佈,经延期的2020年股东週年大会的举行地点(「地点」)将变更为香港铜锣湾希慎道33号利园一期20楼。

除变更经延期的2020年股东週年大会举行地点外,股东週年大会通函、股东週年大会通告、该公告及经延期的股东週年大会之通告及代表委任表格所载之所有资料均维持不变。代表委任表格对经延期的2020年股东週年大会仍然有效,股东如已提交代表委任表格,则无须重新提交。

拟亲身出席经延期的2020年股东週年大会的股东务请留意上述地点的变动。

(2)经延期的2020年股东週年大会采取之预防措施

考虑到目前COVID-19大流行疫情下,本公司将于经延期的2020年股东週年大会实施以下预防措施,以保障出席经延期的2020年股东週年大会之股东及其他参与人士免受感染风险:

(i)所有人士在进入地点前须接受体温测量。任何人士如出现发烧或相关病徵,将不得进入及出席;

(ii)每一位出席者将须于地点内任何时间均须佩戴外科口罩。请注意外科口罩将不会提供,以及所有出席者应自备并佩戴其外科口罩;

(iii)将不会派发礼物及提供餐饮服务;及

(iv)地点内之座位将为符合社交距离之当地相关规定而安排。

基于健康及安全理由,本公司强烈鼓励股东委任经延期的2020年股东週年大会主席作为其受委代表,代为出席经延期的2020年股东週年大会及于会上投票,而无需亲身出席经延期的2020年股东週年大会。

已签署及填妥之代表委任表格须于经延期的2020年股东週年大会或其任何续会指定举行时间48小时前送达本公司的香港股票过户登记分处卓佳证券登记有限公司,地址为香港皇后大道东183号合和中心54楼,方为有效。视乎COVID-19大流行疫情的发展情况,本公司可能会采取进一步预防措施,并适时就有关措施刊发进一步公佈。

由于COVID–19大流行疫情持续变化,本公司可能须于短时间内更改经延期的2020年股东週年大会安排。股东应查阅本公司网站www.pentamaster.com.my,以及联交所网站www.hkexnews.hk,以获取有关经延期的2020年股东週年大会安排的进一步公告及最新情况(如有)。