于2020年9月2日举行之股东週年大会的预防措施之补充资料

兹提述香港信贷集团有限公司(「 本公司」)日期均为2020年7月 23日之股东週年大会(「 股东週年大会」)通告及致本公司股东(「 股东」) 之通函(「 通函」),内容有关将于2020年9月 2日(星期三)下午4时正假座香港九龙尖沙咀广东道海港城太平洋会1楼1及2室(「 股东週年大会会场」)举行股东週年大会。

鑑于新型冠状病毒( COVID-19)引起全球流行病的近期发展,以及预防及控制疾病(禁止羣组聚集)规例(香港法例第599G章)(「 规例」),本公司将于本公司股东週年大会上实施下列预防措施,以遵守规例及确保所有出席人士之安全:

(1) 亲身出席股东週年大会(亲自或委任代表) 的股东将被安排就坐股东週年大会会场, 就坐人数不多于20人;

(2) 股东週年大会会场之座位将作出安排,以维持适当的社交距离。因此,股东週年大会会场只能容纳有限之股东出席。仅股东及╱或其受委代表可进入股东週年大会会场,并以「先到先得」为准。后续到达的股东可能不获准进入股东週年大会会场;

(3) 各名股东、受委代表或其他出席人士须于股东週年大会会场入口处接受强制体温检测。体温为摄氏37.4度或以上的任何人士将不得进入股东週年大会会场或须离开股东週年大会会场;

(4) 各名出席人士于股东週年大会会场及整个股东週年大会期间须佩戴外科口罩,并与其他出席人士保持安全距离。并无佩戴口罩的人士将不获准进入股东週年大会会场。务请注意,股东週年大会会场将不会提供口罩,故出席人士须自行带备及佩戴口罩;

(5) 各名出席人士须于进入股东週年大会会场之前提交一份经签署的健康申报表。务请注意,于股东週年大会会场入口处将会提供健康申报表以供填写及签署;

(6) 出席人士如有任何类似流感症状或须遵守香港政府规定的任何检疫或与正在接受检疫者有密切接触者将不得进入股东週年大会会场;及

(7) 股东週年大会上将不会提供茶点或饮品。

倘任何人士拒绝遵守任何上述预防措施,本公司保留权利拒绝任何人士进入股东週年大会会场,或要求任何人士离开股东週年大会会场,以确保股东週年大会上出席人士的安全。

本公司强烈建议股东透过递交代表委任表格委任股东週年大会主席作为其受委代表以行使其投票权,就于股东週年大会上的决议案进行投票而并非亲身出席股东週年大会。

代表委任表格可自本公司网站 (www.hkfinance.hk) 或香港联合交易所有限公司网站 (www.hkexnews.hk) 下载。已填妥及签署的代表委任表格须于股东週年大会指定举行时间最少48小时前交回本公司之香港股份过户登记分处联合证券登记有限公司,地址为香港北角英皇道338号华懋交易广场2期33楼3301–04室,方为有效。

视乎COVID-19的发展情况,本公司可能会实施进一步预防措施,并可能会于适当时候就有关措施刊发进一步公佈。