兹提述永义国际集团有限公司(「本公司」)日期均为2020年7月7日有关股东週年大会将于2020年8月6日(星期四)上午9时正假座香港九龙长沙湾青山道481-483号香港纱厂大厦第6期7楼A座举行之股东週年大会(「股东週年大会」)通告及本公司通函(「通函」)。除文义另有所指外,本公佈所用词汇与通函所界定者具有相同涵义。
鑑于《预防及控制疾病(禁止羣组聚集)规例》(香港法例第599G章)及2019冠状病毒病(「2019冠状病毒病」)的不明朗发展情况,本公司谨此确定股东週年大会将如期举行,但股东週年大会的会场将变更至香港九龙长沙湾道833号长沙湾广场第1期5楼506B室,而本公司将实施下列预防措施以减低于股东週年大会上感染及传播2019冠状病毒病之风险,包括︰
(a)强制量度体温;
(b)强制佩戴外科口罩;
(c)不会供应茶点;及
(d)不会分派公司纪念品或礼品。
为保障股东週年大会出席人士之安全,本公司会保留权利拒绝下列人士进入或要求彼离开会议场地︰
(i)拒绝遵守上述任何预防措施;
(ii)体温高于摄氏37.3度;
(iii)正接受香港政府强制检疫或曾与任何接受检疫人士有紧密接触;或
(iv)有任何类似流感症状。
由于会场场地所限,以及社交距离的规定,以确保出席人士的健康及安全,因此仅股东及/或其代表或受委代表及相关股东週年大会员工获准进入会场。
本公司提醒出席人士,应考虑个人自身情况,审慎考虑出席股东週年大会的风险。
此外,本公司提醒股东就行使股东权利而言,股东毋须亲身出席股东週年大会,并强烈建议股东可以考虑委任股东週年大会主席为其代表于股东週年大会上行使其投票权利,以代替亲身出席股东週年大会,有关委任应按照代表委任表格上之说明填妥并交回代表委任表格。
代表委任表格已寄交股东,亦可于本公司网站
https://www.easyknit.com/wp-content/uploads/2017/11/C_20030068CR-C-EASYKNIT-INTL-Proxy-2351-HKEx.pdf或联交所网站www.hkex.com.hk下载。代表委任表格必须于至少在股东週年大会或其任何续会指定举行时间起计48小时前,交回本公司之香港股份登记及过户分处卓佳秘书商务有限公司,地址为香港皇后大道东183号合和中心54楼,方为有效。
视乎2019冠状病毒病的发展情况,本公司可能就股东周年大会实施进一步的防疫措施,出席人士应敦促查阅本公司网站https://www.easyknit.com/zh-hant/investor-relations/#corporate-announcements及联交所网站www.hkex.com.hk,以瞭解股东週年大会之进一步安排。
除变更股东週年大会之举行地点外,在通函、股东週年大会通告及代表委任表格所载的资料全部保持不变。代表委任表格对股东週年大会仍然有效,股东如已提交代表委任表格则毋须重新提交。