兹提述万保刚集团有限公司(「 本公司」 ) 日期均为二零二零年七月十四日的股东週年大会(「 股东週年大会」 ) 通函及通告。本公司的股东週年大会将于二零二零年八月十三日(星期四) 中午十二时正假座香港九龙又一村高槐路7号又一村花园俱乐部举行。
鉴于COVID-19流行病持续造成的风险,为着股东、董事、员工及股东週年大会其他参加者的利益,本公司谨此于股东週年大会实施若干预防措施,包括但不限于:
(i) 要求股东週年大会的所有出席者进行体温检查;
(ii) 要求股东週年大会的所有出席者于获准出席股东週年大会前及于出席股东週年大会期间佩戴外科口罩;及
(iii) 本公司于本年度的股东週年大会不会派发纪念品及不会供应茶点。
本公司保留拒绝下述任何人士出席股东週年大会或要求彼离开股东週年大会会场的权利:
(i) 拒绝遵守上述预防措施;
(ii) 体温高于摄氏37.3度;
(iii) 正接受任何香港政府的强制检疫或曾与任何接受检疫人士有紧密接触;或
(iv) 出现任何类似流感或其他不适症状。
此外,于股东週年大会的座位将会有所编排,以确保合适的社交距离。因此,出席股东週年大会的股东数目将有所限制。本公司于有必要时可限制股东週年大会的出席人数。谨请股东注意,因应COVID-19流行病于股东週年大会时的情况,出席股东週年大会可能对出席者构成健康风险。股东应自行评估是否亲身出席股东週年大会。股东可考虑委任股东週年大会主席作为彼之受委代表以就决议案投票,而非亲身出席股东週年大会。
由于COVID-19流行病的情况不断改变,本公司可能需要于发出短时间通知后更改股东週年大会的安排。股东应查阅本公司网站www.mobicon.com,以瞭解股东週年大会安排的进一步公告及最新资料。