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将于二零二零年八月二十八日举行之股东週年大会之预防措施

2020-08-21 00:00:00

兹提述嘉利国际控股有限公司(「 本公司」)日期均为二零二零年七月二十九日之通函及股东週年大会通告,有关本公司将于二零二零年八月二十八日(星期五)下午三时正假座香港新界荃湾青山公路611-619号东南工业大厦9楼举行之股东週年大会(「 股东週年大会」)。

为保障于现时新型冠状病毒情况下出席股东週年大会的股东之健康及安全,以及经考虑因应香港法例第599G章《预防及控制疾病(禁止羣组聚集)规例》所实施之各项保持社交距离规例,本公司将于股东週年大会上采取以下预防及控制措施,以减低新型冠状病毒(COVID-19)之传播风险:

(i) 每位出席者于进入股东週年大会会场前须进行强制性体温检查。任何人士若体温达摄氏37.3度或以上,或有任何类似流感症状,或有其他明显身体不适,均不得进入会议场地;

(ii) 每位出席者须于其出席股东週年大会期间全程佩戴外科口罩;

(iii) 每位出席者须于进入股东週年大会会场之前填妥并提交一份经签署的健康申报表;

(iv) 于股东週年大会举行之前、举行期间或之后,将不会供应食物和饮品,亦不会派发公司礼品;

(v) 为符合有关社交距离之相关规定,于股东週年大会会场内之座位将有适当安排。因此,可容纳股东出席股东週年大会之人数将受到限制;及

(vi) 本公司董事亲身出席股东会将受到限制,个别董事将透过电子形式参加会议。

本公司希望提醒股东,就行使投票权而言,股东毋须亲身出席股东会。 本公司鼓励股东委任股东週年大会之主席代表其出席及就将于股东週年大会提呈之决议案投票,以代替亲身出席股东週年大会。

填妥有关股东週年大会之委任代表表格必须在不迟于股东週年大会之指定举行时间之四十八(48)小时前交回本公司在香港之主要营业地点,地址为香港新界荃湾青山公路611-619号东南工业大厦9楼。

由于预防措施可能导致登记程序有所延迟,因此建议将出席股东週年大会之股东与委任代表提早到达大会会场。股东週年大会投票表决结果,将刊载于当天联交所网站及本公司网站。

本公司将密切监察情况,并保留采取更多适当措施之权利,在适当时可能就股东週年大会发出进一步之公告。