2020年股东週年大会的特别安排

兹提述瑞安建业有限公司(「本公司」)于2020年4月27日就召开于2020年5月28日(星期四)下午4时15分假座香港湾仔港湾道1号香港万丽海景酒店8楼美景阁举行的股东週年大会(「股东週年大会」)而刊发的股东週年大会通告及致本公司股东(「股东」)的通函(「通函」)。

经考虑本公司须于2020年6月30日或之前举行股东週年大会的法定责任以及目前2019冠状病毒病疫情发展的不明朗,本公司确定其将会如期举行股东週年大会。

股东週年大会会场

为提供安全及舒适的环境以及容许适当社交距离以保障股东的健康及安全,股东週年大会现将于香港湾仔港湾道1号香港万丽海景酒店8楼海景厅I(而非美景阁)(「股东週年大会会场」)举行。

就亲自出席股东週年大会会场人士的安排

根据2020年5月22日生效的《2020年预防及控制疾病(禁止群组聚集)(修订)(第3号)规例》(「规例」),超过50人羣组聚集的股东大会须安排出席人士处于不同房间或区隔范围,而每个房间或范围容纳不多于50人。

本公司已检视股东週年大会会场的可用空间,为了遵守规例,本公司将限制亲身或以委任代表出席股东週年大会的股东人数至50名,名额先到先得,各股东将被安排在每个容纳人数不多于50人(包括股东週年大会工作人员)的区隔范围内。人数超过50名的股东将不获招待。此安排乃考虑到目前2019冠状病毒病的持续风险,以及为保持适当社交距离以保障股东的健康及安全。

务请股东注意,就行使股东权利而言,股东毋须亲自出席股东週年大会。本公司强烈建议股东儘快(惟无论如何于2020年5月26日(星期二)下午4时15分前)递交代表委任表格,委任股东週年大会主席作为其代表代其投票。倘股东已递交代表委任表格,委任股东週年大会主席以外的人士为其代表,现在仍可选择委任股东週年大会主席为其代表,确保其投票权得以行使。

股东週年大会的防疫措施

如于通函所载,将不会向股东週年大会与会者提供茶点、饮品或公司礼品。本公司预期与会者均遵守下列所有于通函内所述的防疫措施:

1.每位与会者将须于进入股东週年大会会场前进行强制体温检查。任何人士如体温高于摄氏37.4度,或出现类似流感症状,将被拒绝进入股东週年大会会场并被要求离开大会会场。

2.每位与会者进入股东週年大会会场前须递交已填妥的健康申报表(随通函附有该表格)。请于股东週年大会会场入口备妥已填妥并签署的申报表以供收集,以使过程顺畅。

3.每位与会者须于股东週年大会上全程佩戴外科口罩。务请注意,股东週年大会会场概不提供口罩,与会者应佩戴自备口罩。恳请与会者于出席股东週年大会时全程与他人保持适当社交距离。

未能遵守上述任何措施或未能与酒店或本公司员工合作的任何与会者,均会被拒绝进入股东週年大会会场。