兹提述中国石油天然气股份有限公司(「本公司」)日期分别为2022年4月22日及2022年5月13日之2021年年度股东大会(「年度股东大会」)通知及补充通知(合称「年度股东大会通知」),当中载列本公司计划于2022年6月9日(星期四)上午9时在中国北京市朝阳区北四环中路8号北京北辰五洲皇冠国际酒店召开年度股东大会的情况。除另有规定,本公告所用词汇与年度股东大会通知中所采用者具有相同涵义。
为严格落实北京市疫情防控相关要求,保障本公司股东(「股东」)、员工及其他持份者的健康及安全,以及他们的合法权益,本次年度股东大会的召开方式由现场会议变更为视频会议。本公司对参加本次年度股东大会的相关事项做出如下特别提示:
1.无论股东或股东授权代理人是否拟参加视频会议,股东仍须通过完整填写并按时(即不迟于2022年6月8日(星期三)上午9时)交回第一份代表委任表格及补充代表委任表格以委托年度股东大会主席投票的方式进行表决。
2.拟参加视频会议的股东或股东授权代理人须在下述期限前完成登记,登记需提供身份证明文件及拟参会人员的联繫方式。为保证股东或股东授权代理人顺利参会,敬请在2022年6月8日(星期三)上午9时整前通过电子邮箱(zhouyunpeng@petrochina.com.cn)进行登记。
3.本公司将根据年度股东大会通知载有的股权登记日的股东名册进行股东身份识别,并向成功完成视频参会登记和身份验证的股东或股东授权代理人提供视频会议接入方式,该接入方式仅供该等股东或该等股东授权代理人本人使用。
4.除上述调整外,本次年度股东大会的召开时间、股权登记日、审议事项等其他事项均不变。