有关2020年5月7日举行的香港交易所股东周年大会之防疫措施

兹提述香港交易及结算所有限公司(「香港交易所」)于2020年3月18日发出的股东周年大会通告及致香港交易所股东通函(「通函」),有关将于2020年5月7日(星期四)下午4时30分在香港中环交易广场一及二座1楼香港金融大会堂(「股东周年大会会场」)举行的股东周年大会。除另有订明外,本公告所用词汇与通函所界定者具有相同涵义。

经考虑香港交易所须于2020年6月30日或之前举行股东周年大会的法定责任以及目前2019冠状病毒病(「新冠病毒」)疫情发展的不明朗,加上在短时间内延期召开股东周年大会在实行上有困难,香港交易所将会如期举行股东周年大会。

参照证券及期货事务监察委员会与香港联合交易所有限公司于2020年4月1日刊发的「有关在《预防及控制疾病(禁止羣组聚集)规例》实施下召开股东大会的联合声明」所述的指引,香港交易所将于股东周年大会实施以下的额外防疫措施,以确保股东及其他出席人士的安全:-

(i)于香港金融大会堂内的股东周年大会会场座位间距将维持适当的社交距离。因此,股东周年大会场地只能容纳有限的股东出席。如有必要,香港交易所或会限制股东周年大会的出席人数,以避免会场过度拥挤。

(ii)所有出席股东周年大会的人士须于香港金融大会堂入口处接受强制体温检测。任何人士若体温高于摄氏37.3度、有任何类似流感症状或其他身体不适,均不得进入股东周年大会会场。

(iii)所有出席人士于股东周年大会会场内任何时候均要戴上口罩。

(iv)任何人士如于在股东周年大会前14天内曾经离开香港(「近期外游纪录」)、须接受与新冠病毒相关的检疫或自我隔离,或与任何正在接受检疫者或有近期外游纪录的人士有紧密接触,均不可出席股东周年大会。

(v)任何出席人士如拒绝接受任何上述措施,将被拒绝进入股东周年大会会场。

(vi)股东周年大会上将不派发礼品或提供茶点。

由于股东周年大会会场只能容纳有限出席人数,加上须保持社交距离以确保出席人士的安全,仅股东及/或其代表以及相关股东周年大会工作人员方可进场,不会安排传媒出席或采访。香港交易所集团网站(www.hkexgroup.com)将于当日网上广播股东周年大会。

请股东(a)谨慎考虑出席于密闭环境举行的股东周年大会的风险;(b)遵从香港特区政府有关新冠病毒的任何指引或规定,以决定是否出席股东周年大会;及(c)若股东已感染或怀疑已感染新冠病毒,或曾与已感染或怀疑感染新冠病毒的人士有紧密接触,请勿出席股东周年大会。

香港交易所强烈建议股东委任股东周年大会主席作为其代表就决议案投票,而非亲身出席股东周年大会。

代表委任表格可于香港交易所集团网站(www.hkexgroup.com)或「披露易」网站(www.hkexnews.hk)下载。已填妥及签署的代表委任表格,须于股东周年大会或其续会(视乎情况而定)指定举行时间最少48小时前(不包括公众假期的任何部分)送达香港交易所股份过户登记处香港证券登记有限公司,地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼,方为有效。

对于透过中央结算及交收系统持有股份的非登记证券持有人,香港交易所强烈建议他们向其经纪或托管商作出指示,透过香港中央结算(代理人)有限公司进行投票。

视乎新冠病毒疫情的发展,香港交易所可能会就其股东周年大会实施进一步的防疫措施,并于适当的时候就有关措施刊发进一步公告。