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将于二零二二年六月一日举行之股东周年大会的预防措施

2022-05-25 00:00:00

兹提述联合集团有限公司(「本公司」)日期同为二零二二年四月二十六日之股东週年大会(「股东週年大会」)通告及致本公司股东(「股东」)之通函(「通函」),内容有关谨订于二零二二年六月一日(星期三)上午十时正假座香港湾仔告士打道138号联合鹿岛大厦15楼(「股东週年大会会场」)举行之股东週年大会。除另有注明外,本公佈所用词汇具有通函界定的相同涵义。

考虑到香港政府近期宣佈放宽社交距离措施(包括解除公司举行实体股东大会的禁令),股东週年大会将如期于股东週年大会会场举行。为保障出席股东週年大会人士的健康及遵守预防及控制新冠病毒传播的规定,本公司将于股东週年大会会场实施下列预防措施:

(i)股东週年大会会场的座位数目,将受限于香港政府及╱或监管机构于股东週年大会当时已公佈的当下规定或指引,以保持社交距离。有见及此,座席将以先到先得形式分配。为免现场过于拥挤,本公司可于必要时限制出席股东週年大会人士的数目。

(ii)所有出席人士均须扫描「安心出行」场地及疫苗二维码,并遵守疫苗通行证规定,按根据香港法例第599L章《预防及控制疾病(疫苗通行证)规例》发出的指示,出示其有效的疫苗接种、豁免或康复记录,方可进入股东週年大会会场。

(iii)各股东、受委代表、公司代表及其他出席人士,均须于股东週年大会会场入口接受强制体温筛查╱检测。任何体温高于摄氏37.4度之人士,可能会被拒绝进入及被要求离开股东週年大会会场。

(iv)所有股东、受委代表、公司代表及其他出席人士如(a)正按香港政府任何规定接受强制隔离(包括家居隔离),或曾与符合此描述的任何人士有紧密接触;(b)须遵守香港政府任何规定或指示接受检测,且未有阴性检测结果;(c)确诊新冠病毒、新冠病毒初步检测呈阳性反应或怀疑感染新冠病毒,或曾与符合此描述的任何人士有紧密接触;或(d)有任何呼吸道感染症状或明显不适,均可能会被拒绝进入及被要求离开股东週年大会会场。

(v)所有股东、受委代表、公司代表及其他出席人士于股东週年大会会场内须全程配戴外科口罩。任何不遵守此规定的人士可能会被拒绝进入及被要求离开股东週年大会会场。

(vi)恕不供应或分发茶点及纪念品╱礼品予股东、受委代表、公司代表及其他出席人士。

(vii)股东週年大会会场禁止饮食。

(viii)按照香港政府及╱或监管机构当时的规定或指引,或因应新冠病毒疫情发展而被视为恰当的任何其他额外预防措施。

本公司保留权利,在香港适用法律允许的范围内拒绝任何人士进入或要求任何人士离开股东週年大会会场,以保障出席股东週年大会人士的健康及安全。

本公司谨此提醒全体股东,毋须亲身出席股东週年大会亦可行使投票权。强烈建议股东考虑按代表委任表格上印列的指示填妥并交回表格,藉以委任股东週年大会主席为其受委代表,于股东週年大会上就相关决议案投票,以代替亲身出席股东週年大会。

视乎香港的新冠病毒疫情发展,以及任何新冠病毒相关法规的变动,本公司或须于短时间内更改股东週年大会安排。股东请浏览联交所网站(http://www.hkexnews.hk)及本公司网站(http://www.alliedgroup.com.hk),查阅有关安排的进一步公佈及最新消息。