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调整2022年第一次临时股东大会及2022年第一次H股类别股东大会之召开方式

2022-03-28 00:00:00

兹提述中国石化上海石油化工股份有限公司(「本公司」)日期为2022年3月10日的2022年第一次临时股东大会通告及2022年第一次H股类别股东大会的通告,本公司谨定于2022年3月30日(星期三)下午2时正及2时30分在中华人民共和国(「中国」)上海市金山区金一东路1号金山宾馆北楼分别召开2022年第一次临时股东大会(「临时股东大会」)及2022年第一次H股类别股东大会(「H股类别股东大会」)。

根据日前上海市疫情防控工作小组办公室发佈的通告,上海市金山区自2022年3月28日上午5时起实施封控。为保护股东、股东代理人和其他参会人员的健康安全,同时依法保障股东合法权益,本公司在疫情防控期间,将通过视频会议方式召开临时股东大会及H股类别股东大会(合称「本次会议」),相关注意事项如下:

1、本次会议将以视频会议方式举行。希望参与视频会议的股东必须在不迟于临时股东大会召开24小时前(即2022年3月29日(星期二)下午2时正)通过电子邮箱spc@spc.com.cn进行注册。本公司将向注册参加本次会议的股东提供视频会议接入方式。注册参加视频会议的股东需提供电子邮箱及其他与现场会议登记要求一致的文件。

2、完成登记和身份验证的股东将于2022年3月30日(星期三)上午9时之前收到一封关于如何参加视频会议的指示以及进入视频会议的网路连结及/或密码之电邮。获得视频会议的网路连结及/或密码的股东请勿向他人分享此等信息。股东可以通过智能手机、平板电脑设备或电脑进入视频会议以观看和收听本次会议。

3、如股东(不论个人或公司)希望在本次会议上行使其投票权,其必须委任本次会议主席作为其代表出席本次会议及投票。股东最迟须于临时股东大会或H股类别股东大会或其任何续会(视乎情况而定)举行前24小时(即2022年3月29日(星期二)下午2时正)将本公司之代理人委任表格按其上印备之指示填妥,并且交回香港证券登记有限公司,地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼。

4、登记参加视频会议的股东可以提交与本次会议上提呈的决议案有关的问题。为此,所有提问必须在2022年3月29日(星期二)下午2时正前电邮至spc@spc.com.cn。根据本次会议主席对本次会议适当进行所作的酌情决定,与本次会议议案有关的提问将由本公司董事会在本次会议上处理。

5、所有非登记股东可直接咨询代其持有股份的银行、经纪、托管人、代理人或香港中央结算(代理人)有限公司(视情况而定),以得知通过视频会议依愿出席本次会议或其任何续会以及投票的所需安排。

股东如对本次会议安排有任何疑问,请通过以下方式联络本公司董事会秘书

室,联繫方式如下:

地址:中国上海市金山区金一路48号

邮政编码:200540

电话:(8621)57943143

传真:(8621)57940050

电子邮箱:spc@spc.com.cn