关于二零二零年六月二十四日举行之股东週年常会预防措施之补充资料

兹提述信德集团有限公司(「本公司」)日期均为二零二零年四月二十八日之股东週年常会(「股东週年常会」)通告及致本公司股东(「股东」)之通函(「通函」),内容有关将于二零二零年六月二十四日(星期三)下午二时正假座香港干诺道中200号信德中心4楼401A雅辰会(「股东週年常会场所」)举行之股东週年常会。

鑑于二零二零年《预防及控制疾病(禁止羣组聚集)规例》(「规例」)已延长至二零二零年七月二日,超过五十人羣组聚集之股东大会须分散于不同房间或区隔范围,而每个房间或范围容纳不多于五十人。

为遵守规例及保障所有出席人士之安全,本公司将限制股东亲身出席股东週年常会场所的人数至不多于五十人并会于股东週年常会实施以下额外预防措施:

(i)亲身出席股东週年常会之股东(其本人或委任代表),将安排入座设有视频和音频连接的房间;及

(ii)股东週年常会场所之座位间距将维持适当的社交距离。因此,为遵守规例,可出席股东週年常会之股东数目将受限制。股东将按「先到先入场」之基准入场,而其后到场之股东可能不会获准进入股东週年常会场所。

此安排是考虑到目前2019冠状病毒病之情况,以保障股东健康及安全而需要保持适当社交距离之规定。

本公司极力鼓励股东藉递交代表委任表格,委任股东週年常会主席为其代表代其于股东週年常会上就决议案进行投票,确保其投票权得以行使,以代替亲身出席股东週年常会。

本公司将于股东週年常会执行上文及通函所述的预防措施,包括:(i)强制性体温检测及健康申报;(ii)强制所有与会者在股东週年常会场所内全程佩戴外科口罩,并保持安全的座位距离;(iii)不会派发公司礼品及提供茶点;及(iv)限制出席人数。

本公司再次提醒股东,诚如通函所提述,在法律允许之范围内,本公司保留权利拒绝任何人士进入股东週年常会场所或要求任何人士离开股东週年常会场所,以确保股东週年常会与会者之安全。