有关谨订于二零二零年七月十七日（星期五）上午十时正举行之股东特别大会之经修订安排; 建议由PT INDOFOOD CBP SUKSES MAKMUR TBK收购PINEHILL COMPANY LIMITED之全部已发行股本; 非常重大的收购事项及关连交易

谨请参阅第一太平有限公司(「本公司」)日期均为二零二零年六月二十三日之股东特别大会(「股东特别大会」)通告及致股东通函(「该通函」),内容有关谨订于二零二零年七月十七日(星期五)上午十时正假座香港中环干诺道中五号香港文华东方酒店一楼百花厅至松鹤厅(「股东特别大会会场」)举行之股东特别大会。除另有说明者外,于本公告内所采用之词汇与该通函内所界定者具有相同涵义。

有关亲临股东特别大会会场出席之经修订安排

根据《预防及控制疾病(禁止羣组聚集)规例》(「该规例」)于二零二零年七月十五日生效之修订,在并无供应食物或饮品的前提下,于股东大会上供羣组聚集的房间或区隔范围容许的人数已由50人减少至20人。

为遵守该规例(经修订),本公司谨此公佈,亲身出席股东特别大会之股东将获安排坐于分开的会议室或区隔范围,而每个会议室将容纳不多于20人(而并非先前在该通函内所公佈之50人)(「区隔安排」)。

诚如该通函内所载,为确保亲身出席股东特别大会之股东及其他参与者之健康与安全,本公司将会于股东特别大会实行若干预防措施。除上述区隔安排外,于股东特别大会将会实行以下措施:

(1)于股东特别大会会场入口,每位与会者均须强制进行体温筛检╱检查。任何人士如体温高于摄氏37.5度,或出现类似流感症状或有其他不适,将会被拒绝进入股东特别大会会场,并将被要求离开股东特别大会会场。

(2)任何人士如于紧接股东特别大会前14天内曾经离开香港或曾与任何正接受检疫者有密切接触,均不可出席股东特别大会。每位与会者将于股东特别大会会场入口获提供健康申报表以供填写。每位与会者于进入股东特别大会会场前,均须提交已填妥及签署之健康申报表。

(3)每位与会者均须于股东特别大会会场及股东特别大会上全程佩戴外科口罩,并与其他与会者的座位保持距离。敬请注意,股东特别大会会场将不会提供外科口罩,与会者应自备口罩佩戴。

(4)股东特别大会上将不会向与会者提供茶点或饮料。

(5)本公司将不会派发公司礼品。

由于股东特别大会会场只能容纳有限出席人数,加上须保持社交距离以确保与会者之健康与安全,因此,只有股东及╱或其代表╱受委代表以及相关股东特别大会工作人员方可进入股东特别大会会场。

敬请股东(a)仔细考虑出席将于密闭环境举行之股东特别大会之风险;(b)遵从香港特区政府就有关2019冠状病毒病之任何指引或规定,以决定是否出席股东特别大会;及(c)倘若股东已感染或怀疑已感染2019冠状病毒病,或曾与任何已感染或怀疑已感染2019冠状病毒病之人士有密切接触,恳请切勿出席股东特别大会。