于二零二零年八月十四日举行股东週年大会的预防措施之补充资料

兹提述新兴光学集团控股有限公司(「本公司」)日期均为二零二零年七月十五日的股东週年大会(「股东週年大会」)通告及致本公司股东(「股东」)的通函(「通函」),内容有关将于二零二零年八月十四日(星期五)上午十时正假座香港九龙尖沙咀东部么地道69号帝苑酒店2楼帝苑厅(「股东週年大会会场」)举行股东週年大会。

鑑于COVID-19大流行以及预防及控制疾病(禁止羣组聚集)规例(香港法例第599G章)(「规例」)的近期发展,本公司将于股东週年大会上实施下列预防措施,以遵守规例及确保所有出席人士的安全:

(1)本公司将限制亲身出席股东週年大会会场之出席者人数至20名(包括股东及股东週年大会工作人员)。亲身出席股东週年大会(亲自或委任代表)的股东将被安排就坐于人数不多于20人的会议室或划分区域;

(2)股东週年大会会场的座位将作出安排,以维持适当的社交距离。因此,股东週年大会会场只能容纳有限的股东出席。仅股东及╱或其受委任代表可进入股东週年大会会场,并以「先到先得」决定。后续到达的股东可能不获准进入股东週年大会会场;

(3)各名股东、受委任代表或其他出席人士须于股东週年大会会场入口处接受强制体温检测。体温高于摄氏37.5度的任何人士将不得进入股东週年大会会场或须离开股东週年大会会场;

(4)各名出席人士需于进入股东週年大会会场前将双手消毒;

(5)各名出席人士须于股东週年大会会场及举行股东週年大会期间佩戴口罩,并与其他出席人士保持安全距离。并无佩戴口罩的人士可能不获准进入股东週年大会会场。本公司将不会于股东週年大会会场提供口罩,故出席人士须自行带备及佩戴口罩;

(6)出席人士如有任何类似流感症状或须遵守香港政府规定的任何检疫或与正在接受检疫人士有密切接触者将不得进入股东週年大会会场;及

(7)股东週年大会上将不会提供小食及饮品。

倘任何人士拒绝遵守任何上述预防措施,本公司保留权利拒绝该些人士进入股东週年大会会场,或要求该些人士离开股东週年大会会场,以确保出席股东週年大会的人士之安全。

本公司强烈建议股东透过递交代表委任表格委任股东週年大会主席作为其受委任代表以行使投票权,并就股东週年大会的决议案进行投票,而不需要亲身出席股东週年大会。

代表委任表格可自本公司网站(www.sunhingoptical.com)或香港联合交易所有限公司网站(www.hkexnews.hk)下载。已填妥及签署的代表委任表格须于股东週年大会指定举行时间最少48小时前交回本公司的香港股份过户登记分处联合证券登记有限公司,地址为香港北角英皇道338号华懋交易广场2期33楼3301–04室,方为有效。

视乎COVID-19的发展情况,本公司可能会实施进一步预防措施,并可能会于适当时候就有关措施刊发进一步公佈。