于二零二零年五月二十五日举行的股东週年常会之预防措施的补充资料

兹提述大生地产发展有限公司(「本公司」)日期为二零二零年四月二十日之通函(「通函」)及股东週年常会通告(「通告」)以及代表委任表格(「代表委任表格」),内容有关本公司将于二零二零年五月二十五日(星期一)下午三时在香港新界青衣长辉路8号桥滙20字楼功能厅(「股东週年常会会场」)举行之股东週年常会(「股东週年常会」)。除本文另有所指外,本公佈所用词汇与通函所界定者具有相同涵义。

鑑于2019冠状病毒病疫情持续,以及根据香港特别行政区政府最近就预防及控制疫情传播的要求,本公司公佈将于股东週年常会上,在实施通函内所载的预防措施以外,同时实施以下额外预防措施:

(i)所有亲临股东週年常会的出席者均须填写健康申报表,无法提供所需申报表的人士将会被拒绝入场。申报表已随本公佈附上,务请阁下提前填写申报表,以及携同填写妥当的申报表到达股东週年常会会场。

(ii)为遵照最新之《预防及控制疾病(禁止羣组聚集)规例》(第599G章)规定及确保所有出席者的安全,股东週年常会的座位会作出特别安排,以维持适当的社交距离。因此,股东週年常会会场只能容纳有限数目的股东出席股东週年常会。

在此再次提醒股东,本公司将在股东週年常会上采取以下于通函内载列之措施:

(i)强制体温检查。

(ii)必须佩戴口罩,才可获准出席股东週年常会,于出席期间亦须一直佩戴口罩。谨请注意,股东週年常会会场不设口罩提供,出席者应自备口罩。

(iii)将不会派发礼品及供应茶点。

务请出席者考量自身个人因素,审慎考虑出席股东週年常会的风险。出席者如不遵守本公司任何预防措施,本公司于法律许可的情况下,拥有绝对酌情权拒绝让其进入股东週年常会会场。

为顾及股东及其他股东週年常会参与人士的健康及安全,本公司重申,强烈劝喻股东不要亲身出席股东週年常会,并建议股东递交代表委任表格以委任股东週年常会主席作为其代表,按其指示的投票指示进行投票,以代替亲身出席股东週年常会。填妥的代表委任表格必须于股东週年常会指定举行时间48小时前(不包括公众假期的任何部分)交回本公司股票过户登记处香港中央证券登记有限公司,地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼。

通函随附有代表委任表格,供选择收取实体通函的股东使用。代表委任表格亦可由本公司网站www.taisangland.com.hk内之「投资者关係」及香港交易及结算所有限公司(「港交所」)网站www.hkexnews.hk下载。倘阁下并非注册股东(倘阁下通过银行、经纪、托管人或香港中央结算有限公司持有股份),请直接向阁下的银行、经纪或托管人(视情况而定)查询以协助阁下委任代表。

鉴于2019冠状病毒病的疫情持续发展,本公司有可能需要进一步更改股东週年常会的安排,并且只能于短时间内作出通知。本公司建议股东浏览本公司网站(www.taisangland.com.hk)及港交所网站(www.hkexnews.hk),以查阅有关股东週年常会的最新公佈及资讯。