兹提述天安中国投资有限公司( 「本公司」 ) 日期均为二零二零年四月二十七日之股东週年大会(「股东週年大会」)通告及致本公司股东(「股东」) 之通函(「通函」), 内容有关将于二零二零年六月一日(星期一) 上午十时正假座香港湾仔谢斐道 238 号香港诺富特世纪酒店大堂低座 3 号及 4 号宴会厅(「股东週年大会会场」) 举行之股东週年大会。
鑑于二零二零年预防及控制疾病(禁止羣组聚集) 规例(「规例」) 已延长至二零二零年六月四日, 五十人以上羣组聚集之股东大会须于不同房间或区隔范围进行,而每个房间或区隔范围各容纳不多于五十人。
为遵守规例及确保所有出席人士的安全,本公司将于股东週年大会实施以下的额外预防措施:
(i) 亲身出席股东週年大会之股东(亲自或委任代表) 将被分为不同的小组,并获安排在主房间及已连接视频和音频设施的不同房间内, 而各房间不多于五十人(包括股东週年大会工作人员) ;及
(ii) 股东週年大会会场之座位间距将维持适当的社交距离。因此, 为遵守规例, 股东週年大会场地只能容纳有限的股东出席。
此安排乃考虑到当前 COVID-19 的情况,以及为保障股东的健康及安全而需要保持适当社交距离的规定而作出。
本公司谨此提醒股东, 如通函所述, 任何不遵守本公司所实施的预防措施或须遵守香港政府任何规定接受隔离之人士可能会被拒绝进入股东週年大会会场及被要求离开股东週年大会会场。 本公司进一步提醒股东考虑委任股东週年大会主席为其代表就相关决议案于股东週年大会上投票, 以代替亲身出席股东週年大会。本公司将坚定于股东週年大会实行上文及通函所披露的预防措施,包括: (i) 强制体温检测; (ii) 强制每名出席人士配戴外科口罩;及 (iii) 限制出席人数。