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于2022年5月6日举行之股东周年常会预防措施

2022-04-27 00:00:00

兹提述东亚银行有限公司(「本行」)日期为2022年3月30日之第103届股东周年常会(「2022股东周年常会」)(i)致本行股东之通函(「通函」);及(ii)通告(「通告」),关于2022年5月6日星期五上午11时30分,假座香港中环金融街8号四季酒店(「酒店」)大礼堂召开的2022股东周年常会。除另有所指外,本公告所用词汇与通函所界定者具有相同涵义。

经考虑香港政府最近宣布放宽社交距离措施(包括取消禁止公司举行实体股东大会的限制),本行决定如期于酒店举行2022股东周年常会。为保障出席股东周年常会人士的健康,并遵守有关预防及控制2019冠状病毒病(「新冠病毒」)传播的规定,本行及酒店将于2022股东周年常会会场实施以下预防措施:

(i)于2022股东周年常会会场的座位数目将会减少,以维持适当的社交距离。因此,座位将以先到先得形式分配。本行于必要时会限制2022股东周年常会之出席人数,以避免会场过度挤迫。

(ii)所有出席人士于进入股东周年常会会场前,须扫描「安心出行」会场及疫苗接种纪录二维码并遵守「疫苗通行证指示」的规定。

(iii)各出席2022股东周年常会的人士(包括但不限于股东或委任代表或公司代表)必须于场地入口处接受体温检测。

(iv)各出席2022股东周年常会的人士须于会场内任何时间佩戴口罩。

(v)不会派发礼物或礼品券。

(vi)不会提供餐饮服务。

(vii)按照届时香港政府及╱或监管机构要求或指引,或因应新冠病毒疫情的发展所需实施额外预防措施。

(viii)任何人士若(1)不遵守上述(ii)至(iv)项的预防措施;(2)体温超过摄氏37.3度;(3)于2022年股东周年常会当日须接受香港政府实施任何强制性检疫,或与任何正接受检疫者有密切接触;(4)须遵守香港政府发出的检测规定或指示,而检测结果并非呈阴性;或(5)出现任何类似流感的症状或因其他原因感到不适,本行有绝对酌情权拒绝其进入2022股东周年常会会场。

本行谨此提醒所有股东,就行使投票权而言,毋须亲身出席2022股东周年常会。本行强烈建议股东委任2022股东周年常会会议主席作为其代表就决议案投票,并于会议指定举行时间最少48小时前或其任何续会(视乎情况而定)指定举行时间最少48小时前,儘早交回代表委任表格予本行之股份登记处,卓佳标准有限公司,地址为香港皇后大道东183号合和中心54楼。

至于其股份存放于中央结算及交收系统的非登记持有人,本行强烈建议他们向其经纪行或保管人发出指示,以透过香港中央结算(代理人)有限公司进行投票。

视乎本地新冠病毒疫情发展情况,本行可能须于短时间内通知更改2022股东周年常会的安排。股东应透过香港交易及结算有限公司网站(www.hkexnews.hk)或本行网站(www.hkbea.com),查阅本行就上述会议采取的安排及╱或预防措施的进一步公告及更新。

如股东对上述安排有任何疑问,请联络本行之股份登记处:

卓佳标准有限公司

地址:香港皇后大道东183号合和中心54楼

电话号码:(852)29801333

传真号码:(852)28108185

电邮地址:is-enquiries@hk.tricorglobal.com