联合公布 - 于2020年4月29日举行之股东周年大会就预防措施的进一步建议

兹提述恒隆地产有限公司(「 恒隆地产」) 及恒隆集团有限公司(「 恒隆集团」)( 统称「 公司」) 日期2020年3月25日之通函(「 通函」) 及2020年股东周年大会(「 股东周年大会」) 通告(「 通告」), 以及代表委任书(「 代表委任书」), 内容有关恒隆地产及恒隆集团将于2020年4月29日(星期三) 分别于上午10时正及11时正假座香港金钟道88号太古广场港丽酒店大堂低座港丽大礼堂举行之股东周年大会。

除下文详述外,通函、通告及代表委任书所载列之资料包括股东周年大会的日期、地点及时间、股东周年大会之目的及将于股东周年大会审议之决议案等均维持不变。

鑑于新型冠状病毒疫情持续, 以及根据香港政府最近就预防及控制疫情传播的要求, 公司强烈建议股东委任股东周年大会主席作为其代表, 在大会上就相关决议案进行投票,以行使其投票权,代替其亲身出席股东周年大会。 在此提醒股东无须亲身出席股东周年大会, 仍可行使投票权。 如股东欲委任代表,请儘快填写及交回代表委任书,以确保委任代表指示可于股东周年大会指定举行时间最少 48 小时前, 送达公司注册办事处( 地址为香港德辅道中 4 号 28 楼) 或公司股票过户及登记处。

代表委任书附于通函内, 供选择收取通函印刷本的股东使用。 股东亦可于恒隆地产网页www.hanglung.com及恒隆集团网页www.hanglunggroup.com「 投资者关係」 项下之「通函/代表委任书/联交所报表」 下载代表委任书。倘 阁下并非登记股东( 如 阁下的股份是透过银行、 经纪、 保管人或香港中央结算有限公司所持有的),请儘快直接向 阁下的银行或经纪或保管人(视情况而定)查询以协助 阁下委任代表。

在此再次提醒股东, 公司将在股东周年大会上采取以下措施:

(i) 必须量度体温及健康申报;

(ii) 每位出席者在会议举行期间须佩戴口罩。 谨请注意,股东周年大会会场不设口罩提供, 出席者应自备口罩;

(iii) 将不会派发礼品及供应茶点。

如不遵守上述第(i)或(ii)项之预防措施,或按香港政府规定须接受检疫的人士,均可能被拒绝进入大会会场。

股东周年大会于香港港丽酒店举行。大会知悉该酒店可能拒绝未能通过体温检测的人士进场,被拒进场的人士将不能出席股东周年大会。

基于防疫及安全考虑,股东周年大会将作出特别座位安排,以减少出席者之间的接触,因此大会会场只能容纳有限数目的股东出席股东周年大会。

无论如何,谨请各股东(a)仔细考虑出席于密闭环境下举行股东周年大会的风险; (b)依循香港政府有关新型冠状病毒疫情的要求或指引,以决定是否出席股东周年大会;及(c)如股东感染或怀疑感染新型冠状病毒,或与感染或怀疑感染新型冠状病毒人士有紧密接触,则切勿出席股东周年大会。

由于香港的新型冠状病毒疫情状况不断转变,公司可能须于短时间内通知更改股东周年大会之安排。股东应不时查阅恒隆地产网页www.hanglung.com或恒隆集团网页www.hanglunggroup.com,以取得有关股东周年大会安排之日后公布及最新资讯。

如股东对有关决议案,或有关公司或与董事会沟通的任何事项有任何疑问,请股东儘早在股东周年大会日期之前透过电邮方式与公司联络, 电邮为ir@hanglung.com,我们将在切实可行的情况下儘快回覆。

如股东就股东周年大会有任何疑问,请联络以下公司股票过户及登记处:

香港中央证劵登记有限公司香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼

电话: 2862 8555

传真: 2865 0990