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2020年股东週年大会之修订安排

2020-05-07 00:00:00

兹提述长江和记实业有限公司( 「 本公司」 ) 谨订于 2020 年 5 月 14 日 ( 星 期 四 ) 假座香港九龙红磡德丰街 20 号九龙海逸君绰酒店一楼( 「 股东週年大会会场」 ) 举行之股东週年大会( 「 股东週年大会」 ) 。

根据2020年5月 5日之《 2020年预防及控制疾病( 禁止羣组聚集) (修订)(第2号)规例》 第5(3)条( 「 规例」 ) , 超过50人羣组聚集之股东大会须安排于独立之分隔房间或区域, 而每个房间或区域容纳不多于50人。

由于规例将于2020 年 5 月 8 日生效, 本公司将就股东週年大会采取以下修订安排。

亲身出席股东週年大会会场人士之修订安排

限制股东週年大会会场内出席人数: 为遵照规例, 本公司将限制亲身出席股东週年大会会场之股东人数至100名, 各股东将被安排在每个容纳人数不多于 50 人的独立会议室。 股东週年大会会场将不能容纳及招待超过100名股东 — 此安排乃考虑到目前新型冠状病毒之情况, 以及为保持适当社交距离及保障股东之健康及安全。

预先网上登记: 务请有意亲身出席股东週年大会之登记股东, 自 2020年 5 月 7日( 星期四) 下午 5 时起至 2020年5 月 9日 ( 星期六) 中 午 12时止期间, 透过电邮至attend2020@ckh.com.hk登记其出席意愿并提供以下资料:

1. 股东全名;

2. 电话号码( 非必须) 以便联络; 及

3. 就登记股东而言, 印于2020年4月 8日 寄发之股东信函( 英文版) 右上角条码下,以字母「 C」开始之十位数字股东参考编号。

分配基准: 倘登记股东人数超过100名, 本公司将对申请进行抽籤。

通知: 获分配可亲身进入股东週年大会会场之登记股东, 将于2020年5月 11日( 星期一)或之前个别获电邮通知。 未被抽中之股东将不获发通知。

股东务请注意, 就行使股东权利而言, 股东毋须亲身出席股东週年大会。 如先前所建议, 本公司极力鼓励股东藉递交代表委任表格, 委任股东週年大会主席为其代表代其投票, 并透过网上直播观看股东週年大会。 倘股东已递交代表委任表格, 委任股东週年大会主席以外之人士为其代表, 现在仍可选择委任股东週年大会主席为其代表, 确保其投票权得以行使。

股东另请注意,递交已填妥代表委任表格之最后限期为2020年5月 12日(星期二) 中午12时。 倘被抽中之股东有意委任代表代其出席股东週年大会, 亦须于同一最后限期前递交已填妥之代表委任表格。

按本公司日期为2020年4月 8日致股东之通函所载, 本公司预期亲身出席股东週年大会之股东遵守所有预防措施。未能遵守任何措施或未能与酒店或本公司员工合作之任何人士, 均可能被拒绝进入股东週年大会会场。 此外,会上将不会提供茶点或饮品。

倘股东就股东週年大会有任何疑问,请联络以下本公司之香港股份过户登记处,香港中央证券登记有限公司:

香港中央证券登记有限公司

香港湾仔皇后大道东183 号合和中心17M 楼

电话: +852 2862 8555

传真: +852 2865 0990

电邮: hkinfo@computershare.com.hk